"кто веден бухучет без программы" :), а зачем Вы тогда проводки на доках пишите? Чтоб було?

а зачем Вы тогда проводки на доках пишите? Чтоб було?

Я пишу только там, где программа в аренде.

Понятно.

Makssoft

сообщений: 21467 16.09.2011 15:14

проверяющим нужен совсем другой номер ИМХО

нужен номер документа в регистре, а не порядковый номер проводки в базе, у одного документа может быть много проводок и соответственно много ID номеров, но у него один единственный номер в регистре

____________________________________________________________________________________

это у вас в программе, а у меня ID документа, а не каждой проводки в отдельности

а что нужно проверяющим ...

Если у Вас ID документа, то и хорошо, но у Julijatim именно номер проводки - это номер записи в файле базы данных, он есть в любой программе и несомненно в Вашей, Kel, тоже.

У меня ID документа тоже есть - в журнале документов, но автора интересует совсем другой номер.

Ну нет у нас номера документа в этой проге. Вы нам предлагаете вести ручные регистры всевозможых видов? Регистр зарплатных документов, банка, накладных? Вручную???

В 1С ИД-номер - это номер именно документа. А в Аккоре номер проводки. И стоят у меня на доках номера проводок. Я нарушила правила?

Albina

Ну подумайте сами о целесообразности того или иного номера. Вот Вам предъявили скажем 100 кредиторских счетов, учёт ведётся с помощью программы. Как будете проверять учёт, то есть соответствие первички с электронной регистрацией? Вот чтобы понять, что все 100 счетов занесены в базу и главное не больше и не меньше. Ну зачем какой-то там ID документа (который присваивается в момент ввода этого документа и который может не совпадать с порядковым в регистре кредиторских документов)? ID проводки ещё меньший смысл, что он даёт?

Я бы попросила список этих документов из проги, распечатанный в хронологическом порядке и лучше, чтобы это сделали при мне. Порядковый номер последнего документа в этом списке - 100, значит порядок, далее выборочно можно проверить сами счета ( например,75 -ый док, 23-ый, 49-ый, их легко найти в папке, если они пронумерованы, если нет, то по датам, но уже дольше) и сравнить их с тем, что занесено в базу (там и проводки посмотреть).

Вручную ли или с помощью программы что либо делать каждый решает сам в зависимости от того, какие у него есть возможности.

Julijatim

в соответствии с вышеизложенным, всё равно в общей базе с прошлым годом будет документ или уже в отрезанной базе, он как был под номером 5 (к примеру) в году, так и остался, чтобы Вы с базами не делали ИМХО

Ну вообще-то смысл номера совсем в другом. Он служит для того, чтобы предотвратить двойное занесение в базу данных, а вовсе не для поиска. Поиск тут вовсе ни при чем. Так что не вижу никакого смысла в регистрах, да еще ведущихся вручную. Зато ИД-номер вполне соответствует своим функциям касаемо требований законодательства.

о предназначении ИД того же мнения, что и Альбина

поиск дока по ним - слабо представляю, как это осуществимо на практике

"Он служит для того, чтобы предотвратить двойное занесение в базу данных," - это ж каким образом, если он присваивается программой и от пользователя не зависит?

ID 1028 10.12.2010 0.40 LVL bankas izraksts 023 bankas pakalpojumi

ID 1029 10.12.2010 0.40 LVL bankas izraksts 023 bankas pakalpojumi

ID 1030 10.12.2010 0.40 LVL bankas izraksts 023 bankas pakalpojumi

ID 1031 10.12.2010 0.40 LVL bankas izraksts 023 bankas pakalpojumi

Согласен с Makssoft - речь в пп.8, 18 и 32 идёт об одном номере:

8...pēc tā ierakstīšanas attiecīgajā grāmatvedības reģistrā uz dokumenta norāda ieraksta kārtas numuru.

18. Hronoloģiskajos reģistros visus saimnieciskos darījumus reģistrē hronoloģiskā secībā un par katru saimniecisko darījumu norāda šādu informāciju:

18.1. ieraksta datums;

18.2. ieraksta kārtas numurs;...

32...Rakstiski (papīra formā) sagatavotos kārtējā mēneša attaisnojuma dokumentus, kuri attiecas uz noteiktu grāmatvedības reģistru, komplektē ieraksta kārtas numuru secībā un iesietus vai cauršūtus...

А в требованиях к программам - "sistēmas ieraksta numurs"

36. Ja grāmatvedības reģistrus kārto tikai elektroniski, grāmatvedības datorprogrammai (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūrai) jābūt tādai, lai nodrošinātu:

36.1. ierakstu reģistra (system log) informācijas saglabāšanu par katru iegrāmatojumu vai iegrāmatojuma labojumu, tā veidu, datumu un laiku, sistēmas ieraksta numuru, kā arī iegrāmatojuma veicēju;

В первом случае идёт речь о бухг.регистре, а во втором о системе в целом.

Поделитесь пожалуйста, кто работает в программе 1С, какие номера вы пишите на документах?
Я никак не могу понять. Если это входящий или исходящий счет/накладная, то внутренний номер можно написать как номер проводки, а если это банковская выписка, какие номера для каждой сделки Вы пишите?
Вот например, банковская выписка на много страниц и лень писать проводки, можно обойтись номером из программы, и какой номер тогда писать вместо проводки?
И еще, если платеж - оплата счета, то номера платежей идут последовательно, а если это комиссия , то банк присваивает какой-то свой номер совсем не по последовательности, Вы такой номер и заводите в программе или ставите свой номер?

еще 1С присваивает номер GUID, это типо как уникальный номер проводок? но он не по последовательности, а набор цифр и букв. но не переписывать же этот набор на документы...

darījuma/transakcijas numurs no bankas izraksta, ārēja dok. numurs.

Банковскую выписку заношу так.
Входящие суммы - программа нумерует автоматически в порядке возрастания.
Исходящие платежи - ставлю номер платежки из банка (чтобы при необходимости можно было бы распечатать журнал платежных поручений, но т.к. некоторые нестандарные платежи завожу мануальными проводками, журнал не будет полным). Комиссии за платежки завожу тут же при платежке.
Какие-то нетипичные операции завожу мануальной операцией. Также плату за обслуживание счета в конце месяца.
Когда все заведено, печатаю банковскую выписку с включенными проводками. Фактически переписана вся выписка с провоками и названием операции и номером, под которым заведена сделка (платеж).
Получается очень растянуто, но рукой ничего не пишу.
Может-то что-то более стянутое посоветует...