Возмещение комунальных расходов, если юр.адрес фирмы - квартира директора

Помогите пожалуйста разобраться!

Директор фирмы оплачивая счет за квартиру, часть расходов списывает на фирму. Есть Patapinājuma līgums, в котором описано распределение помещений для нужд фирмы (domājamās daļas). Оплата производится наличными в домоуправлении, после чего составляется расчет с применением коэффициентов (из договора) и составляется авансовый отчет.

Я с подобными возмещениями сталкиваюсь впервые и меня эти операции очень смущают. Правильно ли это и как к этому могут отнестись в СГД (на какой пункт законодательства ссылаться)?