Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Valdības pieņemtie MK noteikumi atvieglos dokumentu un arhīvu pārvaldību К списку тем
Valdības pieņemtie MK noteikumi atvieglos dokumentu un arhīvu pārvaldību
Šodien, 6. novembrī, valdības sēdē izskatīja vairākus Kultūras ministrijas iesniegtos Ministru kabineta (MK) noteikumu projektus, kas regulē dokumentu un arhīvu pārvaldību. Jaunie noteikumi attiecas uz Latvijas Nacionālā arhīva darba organizāciju. Tāpat pieņemtie noteikumi sakārtos un atvieglos valsts pārvaldes iestāžu darbu ar dokumentiem. Tie arī noteiks kārtību, kādā juridiskās personas tās likvidācijas gadījumā vai fiziskās personas, kuras veic profesionālo darbību, tās pārtraukšanas gadījumā privātos dokumentus ar arhīvisku vērtību nodod Latvijas Nacionālajā arhīvā.
Valdība pieņēma Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumus, kas nosaka visus līdzšinējā tiesiskā regulējumā nereglamentētos institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības procesus - lietu veidošanu, prasības elektroniskajām dokumentu pārvaldības sistēmām, dokumentu uzskaiti un aprakstīšanu, kritērijus dokumentu glabāšanas termiņu un arhīviskās vērtības noteikšanai, kā arī tehniskās prasības dokumentu saglabāšanai institūciju arhīvos. Tie attiecas uz institūcijām, bet tos kā metodisku līdzekli savā darbā varēs izmantot arī privāto tiesību juridiskās personas. Noteikumu ieviešanai 2013. gadā Latvijas Nacionālajā arhīvā (LNA) plāno institūcijās organizēt plašu apmācības darbu.
MK noteikumi „Kārtība, kādā nodod dokumentus pastāvīgā valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā” nosaka kārtību, kādā institūcijas nodod dokumentus (tostarp informācijas sistēmas un datu bāzes) un uzziņu sistēmu pastāvīgā valsts glabāšanā LNA un kārtību, kādā institūcija nodod publiskos dokumentus LNA pirms tiem noteiktā glabāšanas termiņa beigām vai saņem atļauju dokumentu glabāšanas termiņa pagarināšanai institūcijas arhīvā. Noteikumi ietver arī kārtību, kādā juridiskās personas likvidācijas vai fiziskās personas, kuras veic profesionālo darbību, tās pārtraukšanas gadījumā privātos dokumentus ar arhīvisku vērtību nodod LNA.
Ответы (1)
Savukārt „Latvijas Nacionālā arhīva darbības noteikumi” reglamentēs LNA pieejamības kārtību, kā arī līdz šim ārējos normatīvajos aktos nereglamentētās LNA darbības iekšējās procedūras: dokumentu nodošanu un pieņemšanu glabāšanā, uzskaiti, aprakstīšanu un pieejamību, kā arī dokumentu saglabāšanas tehniskās prasības ciktāl to nereglamentē citi normatīvie akti.
Arhīvu likuma 14. pants nosaka, ka nacionālajā dokumentārajā mantojumā ietilpst publiskie dokumenti, kuriem ir arhīviskā vērtība, un privātpersonu arhīviski vērtīgie dokumenti, par kuru iekļaušanu nacionālajā dokumentārajā mantojumā dokumentu īpašnieks ar LNA ir noslēdzis līgumu. Dati par dokumentiem tiek iekļauti Nacionālā dokumentārā mantojuma reģistrā (Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas daļā), kura veidošanas, papildināšanas, uzturēšanas un pieejamības kārtību reglamentēs šodien pieņemtie „Nacionālā dokumentārā mantojuma reģistra noteikumi”.
Iepriekš galvenos dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumus reglamentēja 1995. gada 10. janvārī Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas instrukcija „Par juridisko personu arhīva dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu.” Pieņemot Valsts pārvaldes iekārtas likumu, 2006. gadā valsts arhīvu ģenerāldirekcijas instrukcijai vairs nebija juridiska spēka. Līdz pat šodienai instrukcijas vietā nebija pieņemti ārējie normatīvie akti, kas noteiktu dokumentu un arhīvu pārvaldības procedūras valsts pārvaldes iestādēm, kā arī nebija izstrādāta kārtība, kādā juridiskās personas tās likvidācijas gadījumā vai fiziskās personas, kuras veic profesionālo darbību, tās pārtraukšanas gadījumā privātos dokumentus ar arhīvisku vērtību nodod LNA.
Savukārt 2011. gada 1. janvārī stājās spēkā jaunais Arhīvu likums, kurā tika noteikts – lai veiktu dokumentu un arhīvu pārvaldības jomas normatīvā regulējuma sakārtošanu, ir jāizstrādā vairāk kā 15 normatīvie akti, tostarp arī šodien valdībā pieņemtie noteikumi.
Закрыть
Краткое описание нарушения
