Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Архивация
Помогите, пожалуйста, разобраться с архивацией документации.
Нашла список со сроком хранения документов
http://www.arhivi.gov.lv/sitedata/VAS/dokumenti/lvas-tiesibu-akti-saraksts.pdf
К сожалению, там не указано, какие документы нужно просто хранить, а какие архивировать. Где это можно узнать?
И если документов в данном списке нет (например, maksājuma uzdevumi, konta izraksts..), то хранить их нет необходимости?
Очень надеюсь на вашу помощь!
10.pants
Katram uzņēmumam visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventarizācijas saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā.
Glabāšanas laiks ir:
gada pārskatiem un to pielikumiem, kā arī galvenajai grāmatai - 10 gadi. Pēc tam tie nododami Valsts arhīvos;
inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem un grāmatvedības organizācijas dokumentiem - 10 gadi;
attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem - 75 gadi;
pārējiem attaisnojuma dokumentiem - 5 gadi.
Ja uzskaite tiek kārtota ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām, jānodrošina šā panta otrajā daļā noteiktais datu glabāšanas laiks.
Ja uzņēmums izbeidz darbību, turpmāko uzņēmuma arhīva uzglabāšanas kārtību nosaka likvidācijas komisija, saskaņojot to ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju.
Par uzņēmuma arhīva saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.
А как уничтожать? Нужны ли акты какие-нибудь? Или просто можно изъять/сжечь?
А как уничтожать? Нужны ли акты какие-нибудь? Или просто можно изъять/сжечь?
Aizejiet uz tuvāko valsts arhīvu - meitenes jums visu izdarīs, sarakstīs, sakārtos, cauršūs - viss būs i pēc arhīvu likumiem, i grāmatvedības likumiem.
Неужели от кассы/банка/авнсовых и т.п. надо через архив избавляться?
У нас 15 летней давности ещё все храниться.
Мы сами архивируем. Сначала сформировали номенклатуру и потом долгосрочные документы архивируем, а для уничтожения составляем акт.
