СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОХОДОВ

ПИСЬМО

от 13 ноября 2000 года N 15.5.1/20022

О ПОДАРОЧНЫХ КАРТАХ

…………

Так как зарегистрированная в кассовом аппарате или кассовой системе полученная от покупателей сумма оплаты за продажу подарочных карт не считается доходами, а является авансовым платежом (предоплатой) и по авансовым платежам подлежит уплате налог на добавленную стоимость, эта сумма оплаты отражается по кредиту счета "Авансовые платежи за подарочные карты". Рассчитанная с полученных авансов сумма налога на добавленную стоимость в бухгалтерском учете отражается по дебету счета "Авансовые платежи за подарочные карты" и по кредиту счета "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

Продажу подарочных карт рекомендуем запрограммировать в отдельном департаменте кассового аппарата. При регистрации в кассовом аппарате продажи подарочных карт покупателю выдается чек кассового аппарата, в котором указана сумма проданной подарочной карты, включая налог на добавленную стоимость, ставка НДС 18%, сумма подарочной карты без НДС и сумма НДС по ставке 18%. В дневном финансовом отчете "Z" отразится общая сумма проданных подарочных карт, включая НДС. Для отражения в бухгалтерском учете проданных подарочных карт в установленном руководителем предприятия порядке ответственное лицо представляет в бухгалтерию отдельный отчет о купленных подарочных картах.

Для выдачи товаров по подарочным картам рекомендуем в кассовом аппарате запрограммировать отдельный вид расчетов, например, "подарочные карты". Если по подарочным картам продаются также не облагаемые НДС товары, то рекомендуем запрограммировать два вида расчетов - по облагаемым налогом на добавленную стоимость по ставке 18% сделкам и по необлагаемым налогом на добавленную стоимость сделкам. При получении товаров по подарочным картам покупателю выдается чек кассового аппарата, в котором указана вся предусмотренная в пункте 8.3 правил Кабинета министров от 23.02.1999 г. N 62 "Правила об электронных устройствах и системах регистрации налоговых платежей" информация. В "Z" отчете кассового аппарата отразятся общие суммы отдельно запрограммированных облагаемых и необлагаемые видов расчетов. Если в связи с техническими ограничениями кассового аппарата нет возможности запрограммировать такие виды расчетов, тогда в конце дня при распечатке "Z" отчета кассового аппарата будет указана только общая сумма вида расчета "подарочные карты". В этом случае рекомендуем в установленном руководителем предприятия порядке ответственному лицу представлять в бухгалтерию отдельный отчет по облагаемым и необлагаемым товарам, выданным по подарочным картам.

В соответствии с представленным в бухгалтерию отчетом осуществляется отражение связанных с налогом на добавленную стоимость действий и корректировка налога на добавленную стоимость.

Расчеты покупателей подарочными картами рекомендуем учитывать на счете группы дебиторов "Расчеты подарочными картами". Если покупатель по подарочной карте приобрел товары, которые облагаются налогом на добавленную стоимость, при отражении в учете реализации товаров, дебетуется счет "Расчеты подарочными картами" и кредитуется счет "Доходы от продажи облагаемых товаров" и счет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость". Одновременно сумма вторично учтенного налога на добавленную стоимость уменьшается проводкой по дебету счета "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" и кредиту счета "Авансовые платежи за подарочные карты".

Счет "Авансовые платежи за подарочные карты" закрывается проводкой по дебету счета "Авансовые платежи за подарочные карты" и кредиту счета "Расчеты подарочными картами".

Если покупатель по подарочной карте приобрел товар, который не облагается налогом на добавленную стоимость, тогда в бухгалтерском учете эта сделка учитывается по дебету счета "Расчеты подарочными картами" и кредиту счета "Доходы от продажи необлагаемых товаров". Корректируется ранее учтенная сумма налога на добавленную стоимость проводкой по дебету счета "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" и кредиту счета "Авансовые платежи за подарочные карты", так как проданы товары, которые не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Счет "Авансовые платежи за подарочные карты" закрывается проводкой по дебету счета "Авансовые платежи за подарочные карты" и кредиту счета "Расчеты подарочными картами".

Порядок заполнения журнала кассового

аппарата (кассовой системы)

В графе 1-ой - дата дневного (за период) финансового отчета ("Z" отчета).

В графе 2-ой - номер дневного (за период) финансового отчета ("Z" отчета).

В графе 3-ей - показатель блока нестираемой электронной памяти (Grand Total) или блока фискальной памяти.

В графе 4-ой - общая сумма зарегистрированных в кассовом аппарате (кассовой системе) сделок в наличных деньгах (общая сумма - латы и иностранная валюта, пересчитанная в латы).

В графе 5-ой - общая сумма зарегистрированных в кассовом аппарате (кассовой системе) сделок в соответствии с расчетными картами или другими подтверждениями расчетов (подарочными картами, чеками, талонами и т.п. подтверждениями оплаты за сделку).

В графе 6-ой - общая сумма зарегистрированных в кассовом аппарате (кассовой системе) сделок всего (гр.4 + гр.5)

В графе 7-ой - суммы, аннулированные согласно оправдательным документам.

В графе 8-ой - налог на добавленную стоимость (далее - НДС) с указанных в оправдательных документах аннулированных сумм.

В графе 9-ой - номера составленных оправдательных документов (с - по). При принятии обратно товара или неправильно выбитом чеке, в установленном Службой государственных доходов порядке необходимо оформить оправдательный документ.

В графе 10-ой и 11-ой - дополнительная информация о суммах, которые следует исключить из дневного оборота (например, погашение дебиторских задолженностей, подарочные карты и др.).