Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Dokumentu apliecināšana
Varbūt kāds var padalīties pieredzē, kā tiek organizēta elektroniski saņemto dokumentu apliecināšana?
Vai pietik, ja uzliek zīmogu piem. "Elektronisko dokumentu apliecināja_______" paraksts un datums.
Likums par grāmatvedību 7.1. pants "Par ārēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts arī dokuments, kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam — preces vai pakalpojuma saņēmējam — samaksāšanai, kurš nesatur rekvizītu “paraksts”, un nav iespējams izpildīt šā panta otrajā daļā minēto nosacījumu, ja šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja (uzņēmuma) atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā."
Ответы (3)
Вопрос
По распоряжению руководителя предприятия назначено ответственное лицо за выставлениие счетов за услуги.
Достаточно ли выставить счет клиенту за услугу с надписью «Rēķins ir sagatavots elektroniski un derīgs bez paraksta».
Будет ли иметь юридическую силу такой документ?
Ответ
Насколько понятно из вопроса, Ваше предприятие желает в электронном виде высылать клиентам счета за предоставленные услуги. Это будут внешние оправдательные документы.
В соответствии со статьей 7.1 закона «О бухгалтерии», внешним оправдательным документом может считаться также документ, который другое предприятие выдает предприятию – получателю товара или услуги – для оплаты, если он не содержит реквизит «подпись», но наличие упомянутой в этом документе хозяйственной сделки обосновывает другой внешний документ, который имеет юридическую силу в понимании закона «О юридической силе документов».
Если предприятие выдает другому предприятию – получателю товара или услуги – документ для оплаты, который не содержит реквизит «подпись», и нет возможности выполнить упомянутое прежде условие, этот документ может считаться внешним оправдательным документом, если наличие упомянутой в данном документе сделки заверяет ответственное за совершение хозяйственной сделки и правильность предоставленной в оправдательном документе информации лицо получателя документа (предприятия) в порядке, установленном руководителем предприятия.
В свою очередь в части 1 статьи 4 закона «О юридической силе документов» указано: "Чтобы документ имел юридическую силу, в него необходимо включить следующие реквизиты:
1) название авторов документа;
2) дату документа;
3) подпись."
Значит, с учетом упомянутого прежде, наилучшим вариантом будет, если в выставленном Вами счете будет ссылка на договор услуг, который заключен между Вашей фирмой и получателем услуги, и который заверен подписями обеих сторон.
Если такого договора нет, тогда Вам необходимо договориться с получателями услуг о том, что они при
Продолжение ответа:
Если такого договора нет, тогда Вам необходимо договориться с получателями услуг о том, что они примут от Вас упомянутые счета. Только в этом случае руководитель предприятия-получателя услуги должен будет установить порядок, в каком лицо, ответственное за правильность совершения хозяйственной сделки и предоставленной в оправдательном документе информации, подтверждает их наличие в упомянутой хозяйственной сделке.
Re šeit arī šis jautājums otreiz.
Закрыть
Краткое описание нарушения
