Auto izmantošana vai ir jāuzskaita?

Uzņēmums nodarbojās ar tirdzniecību. Lileāko daļu preču tas saņem ar pasta/DPD piegādi. Bat šad tad gadās, ka uzņēmuma īpašnieks ( valdes loceklis) atved preci pats ar savu privāto auto. Valdes loceklis strādā uzņēmumā uz darba līguma pamata, saņem algu. Izdevumu dokumentus (degvielas čeku) nav, neiesniedz. Kompensāciju par auto izmantošanu arī nesaņem, nevajag. Nu tādā kā laddarība Bet vai šajā gadījumā ir jāformē kādi dojumenti par auto izmantošanas saimnieciskā darbībā?