Именно в этом счете должны быть бухгалтерии необходимые данные, а в dzimšanas apliecības tulkojums есть много другой информации, которая бухгалтерии не нужна. И не надо такой документ использовать как свой attaisnojuma dokuments.
Nav tukšs, tagad pēc šīs uzziņas ir jāizdara secinājumi, un sekojoši, ka pierādījumi par sniegto pakalpojumu nevar būt dzēsti agrāk kā pēc 5 gadiem! Ja uzņēmumam nebūs šādu dokumnetu, būs pamats apgalvot, ka pakalpojums nav sniegts. Otrai pusei, lūguma iesniedzējiem, Uzziņa ir pamatojums atteikumam dzēst privātus datus.
Klients neprasa dzēst visus privātus datus, bet gan dzimšanas apliecības tulkojumu !!! Te tas sāls šajā jautājumā.
Rēķins ar klienta parakstu un rekvizītiem ir apliecinājums tam, ka pakalpojums ir sniegts un saņemts, un pilnīgi pietiks VID pārbaudēm. Regula aizsarga klienta tiesības pieprasīt, lai informācija par klienta vecākiem, dzimšanas vietu (dotajā gadījumā dzimšanas apliecības tulkojums) neglabājas pie kura/katra tulka vai kopētāja. Par notāriem varētu būt cita runa, bet arī tas nebūs VIDam, bet atbilstoši kaut-kādam juridiskām normām.
Rēķins ir jābūt pareizi noformēts.