Опять наличные и кассовые ордера

Добрый день!
У меня 2 вопроса:
1) Скажите, пожалуйста, может ли кассир ЕКА и кассир предприятия быть одним и тем же человеком? Тогда в приходном кассовом ордере при инкассации ЕКА "iemaksāja" и "saņēma kasieris" будет подпись одного человека. Логика подсказывает мне, что так нельзя. Бухгалтер и кассир тоже не может быть один о тот же человек. Кого тогда сделать кассиром?
2) Когда из кассы предприятия деньги кладутся на счет предприятия, я выписываю расходный ордер и авансовый отчет на человека, который несет деньги до банка. А как быть, если деньги на счет положил человек, который не работает на фирме (жена начальника). Авансовый на НЕ работника же не выписыватся.... Что делать? Как правильно оформить?
Заранее спасибо!