Vai ir normāli interesēties par to, vai prece ir apmaksāta?

Uz viena rēķina ir daudzas preces. Rēķinu var apmaksāt vienkārši ar pārskaitījumu, rēķinā var ieskaitīt avansu par citu preci, kuru nepiegādā, rēķinā var ieskaitīt summas, kas ir no citu preču atgriešanas, utt. Grāmatvedība seko līdzi kreditoru parādiem un tam lai rēķini būtu apmaksāti. Un tad atnāk cilvēks no uzņēmuma, tur rokā preci un jautā, vai tā ir apmaksāta vai nē un kāda veidā ir apmaksāta. Ko darīt? Kā no galvenās grāmatas izvilkt tādus datus?