Man ir sistēma, ka papīrs un elektroniskie dublējās. Audita gadījumā elektroniski atlasīt dokumentus ir sekunžu jautājums, kamēr papīra - stundu. Lielākais laika ietaupījums tieši ir iekšēju vai ārēju auditu gadījumos, jo dokumentu atlase datorā aizņem dažas sekundes.
EDOciem taisiet ne-EDOC kopiju un aprakstiet pēc sirds patikas.

Kontējumus rakstu aizvien mazāk, jo auditoram var izveidot attālinātu pieeju grāmatvedības sistēmai un tas var skatīties grāmatojumus reizē ar rēķina bildi un kontējumu un jebkurām citām piezīmēm pašā sistēmā.

Pārsauciet faila nosaukumu ar grāmatojuma numuru. Failu varēs viegli atrast pēc numura.

Я делаю название файла, - Номер самого документа, дата документа и уникальный номер из программы
Было бы отлично, если в бух программе можно было прикреплять файлы доков.

Pie šī paša jautājums. Šobrīd pastāv divi dokumenti - inventāra pieprasījums un norakstīšanas akts.
Pieprasījumā figurē 4 cilvēku paraksti. Pieprasītāja - darbinieks, akceptētāja - vadītājs, izsniedzēja - noliktava un galvenā grāmatveža.
Norakstīšanas aktā arī 4 paraksti, kuros nedrīkst būt no juridiskā viedokļa pieprasītāja un akceptētāja. Tātad galvenā grāmatvede kā priekšsēdētājs un +3 komisijas locekļi.

Tātad reāli, lai kaut ko kaut vai par 1 centu norakstītu ir nepieciešami vismaz 6 cilvēku paraksti.
Vai šo sviestu var kaut kā minimizēt vai apvienot? Runa šeit būtu arī par pāriešanu uz elektroniskiem dokumentiem ar elektroniskiem parakstiem no katra cilvēka.

Kurā normatīvajā aktā Jūs to visu izlasījāt?
Rakstiet savu metodiku un inventarizējiet tā, kā Jums ērtāk.
Viss uzņēmuma vadītāja rokās - noteikt inventarizācijas, arī norakstīšanas kārtību.

Bet pēc fakta, nepieciešams ir taču pieprasījums un norakstīšana kā atsevišķi dokumenti? Vai pieprasīšana un akceptēšana var notikt e-pastā bez veidlapām un tad tikai uz norakstīšanas akta komisija parakstās?

как вариант, руководитель э-подписью заверяет Выписку или Копию.

Pieprasīšana un akceptēšana izklausās pēc iekšējā normatīvā aktā regulētu pasākumu. Tāpēc tur arī meklējiet atbildes pēc tā, kādā kārtībā kas autorizējams.

Gunbox, jūs dzīvojat vismaz dekādi atpakaļ? Vai tas nozīmē, ka arī daudzas citas lietas darāt šādi?

Nevar neko nosodīt.
Ja ir liels uzņēmums,liela saimniecība,tāda kārtība var būt.
Tikai šī kārtība jānostiprina ar iekšējo normatīvo aktu.
Nav ko brīnīties.

Protams! Mans ieteikums pārskatīt vai ir nevajadzīgas darbības tiešām vairāk attiecās uz maziem uzņēmumiem. Relatīvi bieži sastopos ar vēlmi ģenerēt nevajadzīgus vai nepilnīgus iesniegumus, rīkojumus, līgumus. Kad meklē, kur tam ir saknes, parasti internets aizved uz aptuveni desmit, piedspadsmit gadus vecu informāciju šeit pat forumā un citur.

Arī mazs uzņēmums grib būt liels un varens.
Kad MUN loceklis sauc sevi par prezidentu, каждый суслик в поле агроном.

Parasti nokopē metodiku no kāda lielā un tad norok sevi papīros.

Kad loceklis sauc sevi par prezidentu ...

Iekšējo kārtību var arī izmanīt. Būtu ļoti pateicīgs, ja pāris teikumos pastāstītu, kāds ir pareizais un elementārākais veids kā organizēt iekšējos dokumentus. Kā to varētu elementārāk izdarīt elektroniski?

Vēl tāds jautājums - vai es pareizi saprotu, ka pie preču piegādes ir obligāti nepieciešama iekārta kā šobrīd ir kurjeriem, lai klients var atstāt parakstu par preču saņemšanu. Cits veids kā elektroniski veidot piegādes apstiprināšanu, nav?

Я так понимаю эти системы подписи тож самое что и скан подписи. Можно фотку делать улыбавшегося кладовщика рядом с полученным товаром

Cienītais!
Šeit taču neviens pat pusi nezina no tā, ko Jūs vēlaties pajautāt un uzzināt - Jo... no Jūsu sniegtajām informācijas druskām neviens neko nevar saprast.
Jums jāiet klātienē uz konsultāciju, kur speciālists uzdos Jums jautājumus un sniegs atbildes.
Jūs esat uzrakstījis 2, bet prātā paturējis vismaz 7.