Elektroniskas pavadzīmes.

Jautājums tāds, jo vairāki uzņēmumi dēļ savas iekšējās kārtības nevar parakstīt elektronisku dokumentu.
Jāsāk jau laikam ar to, ka cilvēki otrā galā nesaprot, ka parakstīt ar elektronisku parakstu nozīmē izmantot savu ID karti un nav nekāda sakara ar uzņēmumu. Ir pat tādi, kuri ar roku parakstīs, bet elektroniski nevēlas parakstīt, pat ja ir ID karte.
Kā varētu risināt šādu problēmu, lai neveidotos divi dažādu dokumentu tipu arhīvi?
1. Vai papīra formāta pavadzīmi ir legāli elektronizēt? Tas ir - ieskanēt un šādā veidā uzglabāt. Cik ilgi papīra formāts šai ieskanētajai ir jāuzglabā? Vai tā vispār ir pareizi darīt?
2. Cits scenārijs - ja klientam var parakstīt augstākstāvošs darbinieks, bet nepieciešams arī preču pieņēmējam papīra formāts. Vai pēc parakstīta papīra formāta varam šo pašu pavadzīmi elektroniskā formātā nosūtīt augstāk stāvošam uz ar ID parakstīšanu? Tātad viņiem būtu pie sevis papīra arhīvs, mums elektronisks. Kā ir ar šādu scenāriju?

P.S. Lūdzu nedodiet man likuma pantus un nesūtiet pie grāmatvedes vai jurista. Paldies par atbildēm "iz dzīves".