Зачем список выплат, если оплата идет по банку?

Не знаю, всегда печатала....
То есть списки выплат зарплат - как документ уже больше не актуален?
Конечно если выплата не наличными.

Ну это как прописано в вашей методике )) У нас утверждается Algu aprēķinu saraksts, список выплат по банку не печатаем.

Sāksim ar to, ka mūsdienās vispār nekas vairs nav jādrukā, var dokumentu sagatavot un parakstīt elektroniski.
Bet par tēmu - ko jūs saucat par izmaksu sarakstu? Attaisnojuma dokumentu par darbiniekam aprēķināto darba samaksu? Vai kaut ko citu?

Darba algu izmaksu saraksts ir izmaksu saraksts par attiecīgo mēnesi.
Algu aprēķinu saraksts ir aprēķināta darba alga.
Es jautāju par izmaksu sarakstu.

В 1С,например, выплатить зарплату без списка выплат не получится. Можно, но тогда в ручную делать надо. Вот я эти списки годами и печатаю.
Теперь задумалась, подписи сотрудники не ставят, действительно зачем..
По расчетной ведомости и так понятно кому сколько нетто.
И на авансы тоже списки не надо печатать?

как прописано в вашей методике )) зачем их печатать? ну если только выплата по кассе

Вы про электронные документы что то слышали? Создать в программе и печатать это разные вещи.

Их надо сохранятьpdf и хранить как бух. регистры или могут оставаться в программе?

Это что за затейная такая 1C у Вас? В нашей ( ELMI) -можно. Спросила у мужа (у него АNDI) -тоже можно. Вообще не понимаю как формирование какого-либо докумета может быть связано с распечаткой?
А по сути Вашего вопроса, ответ : распечатывать нужно только ведомость на выплату ЗП по кассе, т.к. в ней подписываются работники, что получили ЗП. А если у Вас выплата ЗП по банку, то зачем печатать ведомость? Какой в ней смысл? В банковской выписке ведь видно кто, когда и сколько получил.

У меня ANDI.
Можно выплатить, я не так выразилась, но тогда надо делать в ручную платежи.
А можно формировать список выплаты за месяц и автоматически формировать платежку и выгружать в банк. Риски ошибок сводится к нулю
И в регистрах прописывается выплата, в т.ч. в отчете остатки по зарплате тоже.

Вообще никогда ничего не печатала, ну если только ошибку найти и оборотку, чтоб формы баланса и пз заполнить.
Вот аудиторы пришли, им печатаем по запросу.

А как Вы архивы складываете, только первичные документы без бух регистров?

только первичные документы без бух регистров

Только не кидайтес помидорами, пожалуйста.
Еще раз хочу уточнить, просто не понимаю разницу когда в программе формируется документ и он электронный и когда надо печатать и подписывать.
1) Есть больничные - основание это выписка с ЭДС, надо печатать или можно хранить 10 лет в эл виде?
2) Расчеты ежегодных отпускных, доп. отпускных, больничных - это все формируется в программе под логином бухгалтера, на документе, когда вывожу на печать есть ID(ID: f0ef6c17-a00d-11ee-9405-08bfb8324182). Это надо печатать и подписывать? А как же опять хранение доков 10 лет, можно в эл. виде и подписи не надо? или базу сохранять 10 лет, и тогда не надо ничего этого сохранять вообще отдельно в pdf например?
3) Расчет зарплаты и табеля - тут сложнее, надо не только подписи бухгалтера, но и директора. Значит надо печатать и подписывать и хранить 10 лет, можно перевести в эл. хранение и уничтожить оригиналы?

Всегда все печатала. С этого года перешли на эл. хранение документов. Поэтому у меня возникли эти воопросы.

Также вообще все касаемо с программы - бух регистры, оборотки , выписки банка ( с программы с проводками) - можно не печатать, а просто обеспечить хранение базы на 10 лет за определенный период. Верно?

То что не требует подписи или подпись ничего не значит - можно точно не печатать. В чем разница выписка из EDS в pdf или в печатном виде - юрид. силы не меняет. Выписка из банка, что вы поставите на нее подпись, что не поставите разницы ни какой. Др дело, если выписка с подписью банка, для определенных целей. Др. пример, когда вы заверяете документ, Перевод верен, Копия верна и тд. - тогда подпись имеет значение на абсолютно любой бумажку.
И самый запутанный момент, это вход под логином и LOF файл. Если Система позволяет идентифицировать пользователя, есть разные доступы к Системе, и есть LOG file. Например распоряжение X директора, можно идентифицировать X человека, а просмотр распоряжений есть у каждого работника.

А можно тут по проще объяснить.
У нас 1С бух программа, пользователь 1 - бухгалтер (когда-то и директор подключался смотреть дебиторку/кредиторку (свой вход, отдельный пользователь)).
Из этого следует...?
В программе в журнале регистра видно действия (пользователь, компьютер, во сколько и что сделал)

Я правильно понимаю?
- где требуется "подписи" / подтверждение бухгалтера, то печатать или сохранять в пдф не надо. Если что идентифицировать можно, что это сделал пользователь бухгалтер.
А где надо подтверждение (подпись) директора, то все-таки надо подписывать фактически (распечатать, подписать) и можно перевести в электронное хранение.

Зачем подписывать в бумаге что-либо что можно подписать электронно?

Тоже можно.
Но не всем директрам это удобно.