Так это же зависит от метода учёта материалов на Вашей фирме и от того, насколько подробно руководсво хочет видеть движение материалов и контролировать их учёт. Если руководству пофиг, то ставьте всё общей суммой на Д2110 без аналитики и в конце какого-то периода списывайте на 7-ку по результатам инвентаризации. Но если руководсво хочет контролировать движение материалов, то придётся заводить каждую позицию поимённо.
Оптимизация именно Вашего труда, как бухгалтера может быть только в случае, если эти приходные накладные и списание материалов будут делаться в отдельной складской программе и не Вами, а человеком, который разбирается в этой номенклатуре.В принципе, это не работа бухгалтера.

Согласна с Sletla. Нужна складская программа, без нее нет смысла перегружать бухгалтера. Не знаю в какой проге вы работаете и какие отчёты
она выдает.

У нас строительство. Складская программа. Но метод списания конкретный товар на конкретный обьект,сыпучие,которые закупаются большим количеством первый пришел,первый ушел.Занимается конкретный человек и ведущие проектов.

Если это делает отдельный человек, то зачем упрощать, а как же контроль? Строительные материалы такая вещь, которая нужна всем. Как показывает практика, стройматериалы и топливо - это то, что тащат независимо от образования, должности и размера зарплаты.

Дык автор поста бух....и сам всё заводит. Об том то и речь, что ей нужен другой человек, кто бы это всё заводил.

За человеком - это к руководству надо обращаться. Если одновременно несколько объектов, то упрощать может выйти себе дороже. Контролировать будет практически невозможно, как бы после оптимизации не оказаться крайней, когда начнут искать пропавшие материалы.
Единственное, как можно упростить - это разработать хорошую номенклатутру , разбить на группы по видам материалов и не заводить на каждый шурупчик другого диаметра и длины отдельный код.

Разбираться в шурупчиках и гайках-это не работа бухгалтера!

Причем не в складскую программу. Нужно убеждать руководство, что склад легче контролировать.

Разбираться , что и чем прикрутить, конечно, не надо, но понимать, что купили и что списали, нужно. Чтоб не получилось, что на ремонт подвального помещения списали покрытие для крыши.
Я знаю даже, из чего состоит фонарь уличного освещения и что монтируют в распределительный щит.

Я тоже знаю из чего состоят все внутренности компа, но зачем это афишировать? Склад должен вести складской работник...