Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Оформление бухгалтерских и товарных документов, устройства регистрации платежей. Документы, удостоверяющие сделки
Подпись на зарплатных ведомостях К списку тем
Ответы (20)
Смотря что Вы понимаете под словом "Ведомости". Ведомости по начислению зарплаты или ведомости на выплату ЗП? По начислению должы быть распечатаны как и табель. Они хранятся 75 лет, ибо если у работника в будущем вдруг возникнут какие-то вопросы, то в каких ПДФ-ах он будет искать на них ответы....

Nekas nekur nav jādrukā obligāti. Var saglabāt pdf, ekselī, wordā, kas nu labāk patīk, jāparaksta protams elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un jāuzglabā atbilstoši likumdošanai par elektroniski veidotiem arhīviem.
Закон о Бухучёте
Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV
3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;
Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV
3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;
Eсть такое мнение по хранению Инга Зале.
Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:
для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.
Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.
Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:
для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.
Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.
Закон о Бухучёте
Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV
3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;
Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV
3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;
ну так это раньше- а сейчас позже)
Eсть такое мнение по хранению Инга Зале.
Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:
для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.
Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.
Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:
для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.
Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.
-- да 10 лет)-- но вопрос по другому , не о сроке хранения___ а о виде- не хочу печатать, берегу природу_ _и подписи на ведостях не вижу смысла_ если всё сдается оплачивается и храниться--- почему ком счета с без подписи , а расчёт по зп с подписью?
Ага... каждый раз, как у кого-то из бухгалтеров накрывается комп со всеми их базами данных и пдф-ами и они ревут белугой в телефон, сразу вспоминаю это "берегу природу"... ничего личного..

Базы данных уже лет 20 или больше рекомендуется копировать и копии хранить на внешних носителях, потому что, если комп накрывается, то накрывается. То же и с документами в пдф формате. Но если нет электричества, то становится недоступным всё- и на любых электронных носителях.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
Ага... каждый раз, как у кого-то из бухгалтеров накрывается комп со всеми их базами данных и пдф-ами и они ревут белугой в телефон, сразу вспоминаю это "берегу природу"... ничего личного..

Вот не надо про белугу--- улыбнуло)
Базы данных уже лет 20 или больше рекомендуется копировать и копии хранить на внешних носителях, потому что, если комп накрывается, то накрывается. То же и с документами в пдф формате. Но если нет электричества, то становится недоступным всё- и на любых электронных носителях.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
М да всё плохо
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
Я предпочитаю сохранять на не перезаписываемых CD дисках. Стоит копейки. Особенно если ещё и зазипуешь. Для гарантии делаешь дубликат и хранишь по второму адресу (это совет от покойного Стива Джобса ещё в конце прошлого века). Занимает 5 минут (количество файлов примерно 1000).
р
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.
Я предпочитаю сохранять на не перезаписываемых CD дисках. Стоит копейки. Особенно если ещё и зазипуешь. Для гарантии делаешь дубликат и хранишь по второму адресу (это совет от покойного Стива Джобса ещё в конце прошлого века). Занимает 5 минут (количество файлов примерно 1000).
спасибо за совет)--- правда у меня ворос о другом, но за диски сенкс или палдиес))
сейчас не на всех компах дисководы уже есть..
Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете.

сейчас не на всех компах дисководы уже есть..
Когда мой компьютерщик менял мне комп (стационарный или, как называли мои коллеги, женщины, - "железяка") и принёс без CD-дисковода, я сказал: "Тащи назад и переноси со старого". 
сейчас не на всех компах дисководы уже есть..
Когда мой компьютерщик менял мне комп (стационарный или, как называли мои коллеги, женщины, - "железяка") и принёс без CD-дисковода, я сказал: "Тащи назад и переноси со старого".

и деревянные счеты ))))
сейчас не на всех компах дисководы уже есть..
Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете.

да, у меня на облаке + выносной жесткий диск.
Но тема подписей на документах при эл. хранении так и не раскрыта

У меня еще другое сомнение, вот ок, в любой момент распечатал и подписал, а если валде не станет... может такое быть, может. И что тогда...
сейчас не на всех компах дисководы уже есть..
Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете.

да, у меня на облаке + выносной жесткий диск.
Но тема подписей на документах при эл. хранении так и не раскрыта

У меня еще другое сомнение, вот ок, в любой момент распечатал и подписал, а если валде не станет... может такое быть, может. И что тогда...
У меня мертвый член правления еще три года подписывал документы

Закрыть
Краткое описание нарушения
Закрыть