Регистрация выписанных счетов

Встал вопрос насчет регистрации счетов.То,что они должны быть попорядку - это ясно.Нужна ли их отдельная регистрация и как показывать анулированные счета?Дело в том,что иногда фирмы отказываются от оплаты и ,соответственно, от услуги, в последний момент,когда уже выписаны следущие счета.И обращают ли на это особое внимание контролдирующие органы.По крайней мере аудит ни разу не делал замечаний.

Заранее спасибо.