Я так понимаю, что юридическое лицо арендует у физического лица квартиру, по которой и указан юридический адрес фирмы? И аренду не платит, но по условиям договора оплачивает только коммунальные услуги?

Арендодатель, как сторона договора, выписывает счет на имя фирмы. Фирма его оплачивает, если через кассу, получает от арендодателя чек или строгую квитанцию. Или перечисляет. При этом арендодатель должен быть зарегистрирован как лицо, ведущее хозяйственную деятельность. у вас должна быть копия его регистрационного. Если он не зарегистрирован, при выплате удерживается подоходный с населения.В любом случае подается соответствуюшее сообщение в СГД. Кроме того, могут быть проблемы с арендной платой, потому что по Гражданскому закону аренда - всегда платная услуга. А у вас платы нет. Фактически это договор пользования, по которому вы просто покрываете текущие расходы.

Да, ситуация именно такая.

А арендодатель не зарегистрирован. Значит подоходного налога не избежать.Тогда наверное лучше это оформить как Договор об аренде и назначить постоянную плату за аренду арендодателю. В этом случае нужно информировать СГД и с этой суммы отчислять 25% государству. Правильно я поняла?

Да, удерживать подоходный и сдавать форму по удержанному налогу от лица, которое не состоит в трудовых отношениях, MK 02.05.2000 noteikumi Nr.166 - 6.pielikums

Выгоднее будет всё-таки арендодателю зарегистрироваться как лицу, ведущему хоз. деятельность - не надо этого бояться:

1) налог при выплате удерживать не будете;

2) при составлении годовой декларации в расходах можно учесть амортизацию помещения, налог на недвижимость, и т.п. и значительно снизить налогооблагаемую сумму.

При условии, что арендодатель укажет все вышеперечисленное в своем счете за аренду.

Ирина, это расходы, а не доходы. В счете будет написано "арендная плата".

Нет, никто и не боится регистрироваться, просто арендодатель, он владелец квартиры и он же директор фирмы, которая хочет арендовать эту квартиру, так как она является юридическим адресом фирмы.

Это правильно, что хочет :). Если квартира куплена по сегодняшним ценам, то амортизация будет довольно большая (10% по геометрически регрессивному методу), и налога может вообще не быть. Еще надо зарегистрироваться в фин.отделе самоуправления и подать декларацию по налогу на недвижимость (ēkas), а в конце года сдать отчет. Если разница доходов и расходов за 1 месяц будет превышать 110 латов, будет платить соц.платежи как самозанятое лицо. Возня, конечно, но в плане налогов выигрыш бывает большой.