Поскольку оплата произошла то можно через авансовый отчет но при этом если сделка привышает 1000 латов то необходимо сдать отчет по Наличным деньгам а усли привышает 3000 латов то заплатить штраф кажется 15 % от суммы сделки

Если сумма большая можно директору выдать кредит в размере оплаченной суммы, сделать письмо поставщикам о том, что инвойс им за вас оплатит "иванов", письмо директору - просьба в счет погашения долга оплатить инвойс. Подложить копию платежа и подтверждение поставщика о получении, всделать зачет кредиторской и дебиторской задолженности. Немножко некрасиво, но без декларирования.

А где здесь наличная сделка? Если счет оплачен с банковского счета, то надо полагать на банковкий счет поставщика. Внесение денег на банковский счет наличной сделкой не считается.

Другой вопрос, что товары для перепродажи можно оплачивать только со своего счета на их счет. Но это не декларируется.