Похоже, что декларировать надо. Может быть оформить договор займа с физическим лицом и оговорить возможный возврат займа в валюте?

Да с каким физ. лицом, когда фирмы друг друга в документах понаписали? Но вот по-моему только для обменных контор были отдельные нормы. Впрочем, не уверен.

По-моему, поменять в меняльной конторе Вы могли. Выдаете подотчетному лицу из кассы латы или евро (дебет 2380), смотря что на что Вы меняли, подотчетное лицо приносит Вам в кассу латы или евро и ордер на конвертацию, Вы делаете кредит 2380, разницу по курсу LB списываете на 8170 или 8270. С этим проблемм нет. А вот покупка у одной дирмы другой , по-моему , подпадает под декларирование и под штраф, если только фирма продавец валюты- не является меняльной конторой. А на основании каких документов была произвелдена продажа и покупка валюты? Вы продавец или покупатель?

Eva, а у вас есть валютный счет? Внесите эти Евры на свой счет (если еще осталось что вносить), это не будет являться сделкой в наличных. К тому же, купили не у обменной конторы? Продажа валюты у нас, часом, не лицензируемая деятельность?

По-моему, лицензированная

Обмен валюты все-таки тоже сделка, поэтому скорее всего надо декларировать. А по поводу документов об обмене - в мусорник их можно выкинуть, а договор займа написать. Почему бы и нет?

Огромное спасибо , всем кто откликнулся.

Хочу еще уточнить: мы покупаем валюту у них по договору. Но был и обмен, когда они предложили выгодный курс в латах за евро.Меня очен смутило, что они оформили продажу по кас.ордеру - наличными. Ведь тогда они тоже попадают под декларирование ? Пожалуйста, очень прошу: уточните насчет мен.контор, если контора, то тогда не надо декларировать?

Узнала: это фирма которая занимается покупкой-продажей валюты. Они тогда не попадают, а вот мы , получив от них валюту по кас.ордеру ?