Испоьзование работником авто фирмы

Уважаемые коллеги, посоветуйте , пожалуйста, в такой ситуации: работник уезжает в Россию по личным делам и просит разрешения у руководителя воспользоваться легковой автомашиной фирмы. Бензин , конечно, за его счет. В таком случае, работник должен будет заплатить за аренду автомобиля И написать расписку, что вся ответственность за машину ложится на него? Можно было бы оформить командировку , но тогда в случае непредвиденных обстоятельств: угона и др.на территории России, теряет фирма. Как лучше обезопасить фирму? Заранее спасибо за все ответы.