Есть список хранения бухг.д-тов, утвержденный гос.архивом.

По закону о бух.учете получается, что в госархивы передаются только главные книги и годовые отчеты с приложениями? Наверное, остальное после истечения сроков хранения можно уничтожать.

Я бы не торопилась с уничтожением, так как сталкивалась с различными ситуациями, когда рад был каждой бумажке из учета прошлых лет. Впрочем, если совсем места для хранения нет...

Спасибо за ответы! Места для хранения уже нет , поэтому и всал вопрос может быть можно что то уничтожить. Особенно волнуют контрольные ленты от кассового аппарата.На них (им почти 8 лет) уже почти ничего не видно. Интересно как оформить? Комиссия и акт в свободной форме : документы такие-то за период такой-то?

Раньше так и уничтожали как Вы написали, а сейчас - может в Правилах ведения бухгалтерского учета описано?

неправильно исчисленные налоги можно удерживать только за последние 3 года. Поэтому и документы будут проверять только за последние три года. В гос.архив мы сдавали документы по зарплатам. Это для людей нужно -вдруг им придется подтверждать стаж.

Ну кассовые ленты я бы точно уничтожила, по-моему их срок хранения 3 года.(Исключение - если Вы торгуете товарами, срок гарантии которых превышает 3 года. Это так учили на курсах продавцов, хотя чек на товар возвращаемый по гарантии должен сохранить сам покупатель товара.) И никаких актов я бы не писала - выбросила и все. Ну кому нужны кассовые ленты - есть же кассовые журналы с Z-отчетами.

По истечению сроков хранения 1)собираете комиссию и составляете акт с полным перечнем того,что собираетесь уничтожать 2)пишете письмо в Гос Архив с описью документов 3)Гос Архив присылает сотрудника для проверки соответствия того,что указано в описи и выдаёт разрешение на списание 4)составляете закличительный акт и уничтожаете

(в акте обязательно укажите ,что документы угничтожены путём сожжения).

Но ведь в законе о бухучете говорится, что в госархив сдаются главные книги и годовые отчеты с приложениями (а другие документы - только, если срок их хранения не истек, а предприятие ликвидируется). Зачем же спрашивать разрешение на уничтожение кассовых лент? По-моему это излишне.

Я имела ввиду бухгалтерские документы(кассовые книги,банк,авансовые отчёты и т.п.),которые согласно инструкции Гос архива хранятся 5 лет.

Большое спасибо за информацию! Galina а Вы не сталкивались на практике как быстро отвечает архив и присылает своего сотрудника и сколько это стоит? И еще в каких нормативных документах описана эта процедура ( т.е. разрешение гос.архива)? Заранее благадарю.

Посмотрите www.arhivi.lv.

Процедура занимает определенное время.Комиссия не даст разрешения на уничтожение,если архив предприятия не оформлен надлежащим образом(т.е.со всеми описями дел).

Поэтому,наверное,многие фирмы или просто уничтожают документы(по принципу-если проверят,то заплачу штраф за несоблюдение закона )или хранят долгие-долгие годы.Я отношусь к тем,кто ХРАНЯТ ДОЛГИЕ ГОДЫ.

Galina. Вы не могли бы назвать нормативный документ, по которому для уничтожения кассовых лет 5-летней давности надо вызывать архивариуса. Желательно закон или правила КМ. Инструкция Госархива - их внутренний документ и для всех остальных необязательный, если только законом не Госархиву делегировано право определять эту процедуру. Если делегировано, то каким нормативным документом (статья, пункт).

По закону о бухучете за сохранность архива отвечает руководитель предприятия. Поэтому он может и определять порядок хранения и уничтожения документов. Госархив решает только вопросы хранения документов ликвидируемых предприятий.

Ну не говорю я о кассовы лентах!!!!!!!!!!!!!

Речь идет о бухгалтерских документах ,упомянутых в инструкции.

Статья 16.закона "Об архивах" - Без разрешения учреждений государственного надзора за Национальным архивным фондом Латвии запрещается уничтожать документы фондов гос.архивов,документы архивов общественных организаций, кооперативных и конфессиональных организаций и ИНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ.

ARHĪVA FONDS - iestādes vai personas darbības laikā izveidojies iestādes vai valsts arhīvā glabājamo dokumentu kopojums. (Закон "Об архивах", определения).

Передаче в Госархив подлежат только годовые отчеты и главные книги предприятий. На них и распространяется закон "Об архмвах".

О том, что некоторые документы предприятия передаются в Гос архив,я догадываюсь.

Я пытаюсь пояснить то, как я поняла закон "Об архивах"(а именно ст.16 и ст.4).

Ст.4 гласит-"...............Изданные ими нормативные акты(в том числе и "Инструкция по накоплению,учёту,хранению и использованию архивных документов юридических лиц"- мой коментарий)....являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ для гос.учреждений, а также для ДРУГИХ РАЗЛИЧНОГО РОДА УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ".Так же существует "Список сроков хранения типовых документов гос.учреждений",который может использовыть любое юридическое лицо. В этом списке, кстате, включены различные документы, срок которых 75 лет и которые не оговорены в законе "О бух.учёте",например соц.карточки.

По истечении срока хранения,вы имеете право уничтожить документы.А заключение представителей Гос.архива нужно для того,что бы проверить ,не включены ли случайно в данные описи документы с длительным сроком хранения.И логика какая-то в этом есть.

Случайно только муха в рот залететь может. А все остальное происходит по законам. Если в законе сказано - сдавать, значит, надо сдавать. Не сказано - не надо.

To izdotie normatīvie akti, kas attiecas uz Latvijas nacionālā arhīva fondu, ir saistoši valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī visu veidu uzņēmumiem un organizācijām (ст. 4). Что такое архивные фонды -- см. цитату выше. Кассовые ленты и чеки на канцтовары 10-летней давности - не есть национальное достояние.

Maije!

Не забудьте сослаться на МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ!

Не поняла??? При чем здесь стандарты? В них про ленты кассовых аппаратов нет ни слова.

И вообще, чем вам стандарты не нравятся? Рано или поздно все равно придется по ним жить. А если их почитать сейчас, то худа в этом не вижу. Массу полезных вещей можно найти.

Вы ищете в законах, чем бы еще напрячь себя в угоду чиновнику. А я считаю, что нечего им давать больше того, что требуется. И так они проявляют слишком большой интерес к нашей жизни. Даже если на это у них нет ни права, ни необходимости.

Анды тогда тоже небыло:)))))