Nenorādījāt kontējumu? VID sodīs

Problēma

20 Dec 2005

VID ir atklājis jaunu veidu, kā pildīt budžeta ienākumu daļu: tematisko pārbaužu laikā uzrēķināt soda naudu par to, ka uz grāmatvedības dokumentiem nav atspoguļoti darījumu kontējumi.

Par to, vai tas vienmēr ir pamatoti, lasiet šajā rakstā.

Likums atļauj izvēli

Norādīt grāmatojumu uz dokumenta vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma nav tik sarežģīti, lai uzņēmums izvēlētos to nedarīt. Taču ļoti daudzi uzņēmumi to nedara, lai taupītu grāmatvežu laiku, jo vajadzības gadījumā kontējumu var sameklēt pēc ieraksta kārtas numura.

Ministru kabineta 21.10.2003 noteikumos Nr. 585 par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju teikts, ka „pēc attaisnojuma dokumenta pārbaudes uz tā norāda iegrāmatojumu (kontējumu) vai nodrošina šī iegrāmatojuma (kontējuma) atšifrējumu, ja iegrāmatošanu veic elektroniski. Lai novērstu iespēju izdarīt atkārtotu ierakstu, pēc attaisnojuma dokumenta ierakstīšanas attiecīgajā grāmatvedības reģistrā dokumentā norāda ieraksta kārtas numuru”.

Var jau norādīt kontējumu uz dokumenta, bet aizmirst to iegrāmatot, vai iegrāmatot, bet pēc tam daudzkārt labot vai vispār atcelt. Tāpēc daudz svarīgāks ir ieraksta kārtas numurs, kuru grāmatvedības datorprogramma piešķir pēc kontējuma izdarīšanas.

Turklāt prasība norādīt kontējumu ir obligāta tikai ar roku kārtotā uzskaitē. Un tas ir saprotami, jo nekā citādi nav iespējams pārliecināties, kā un vai vispār darījums ir atspoguļots grāmatvedībā.

Savukārt, elektroniski kārtotā uzskaitē jebkura darījuma iegrāmatojumu var sameklēt pēc ieraksta kārtas numura un, ja vajag, parādīt VID pārstāvim datora monitorā. Un tieši tā ir rakstīts MK noteikumos. Tāpēc, ja vien uz dokumenta ir norādīts ieraksta kārtas numurs, VID nav pamata uzrēķināt soda naudu.

Мнение аудиторов PWC.