Деньги приходуют по приходному ордеру в день получения дохода. А за какие справки получает деньги управляющая? Может наооборот надо понимать: деньги из кассы берет подотчет на расходы? Тогда обычно отчитываются в конце месяца.

Р.S. Вы, если не секрет, управляющий или главный бухгалтер? Или ревизор?

Julijatim : Спасибо за отклик. Я в ревиз. комиссии впервые. Хочется не сколько разоблачить, сколько навести порядок в нашем обществе собственников. Поэтому еще один вопрос.

Составлен договор с фирмой на обслуживание. Фирма ежемесячно выставляет счет без всяких актов и приложений и даже без ссылки на договор. Единственно управляющая ежемесячно подписывает журнал проведенных работ, который ей приносят из этой фирмы. Правильно ли это?

Я бы попросила акт выполненых работ на основании выписки из журнала. Ведь общество плательщик, значит должно быть основание для выставления счета. Можно приложить и копию из журнала.