У нас тел оформлены на фирму,счет приходит на фирму и списываем в расходы

Если счет на физ.лицо, то с налогами, счета надо переоформит на фирму. Посмотрите в поиске, на эту тему много обсуждений было.

Mozno li spisivatj v rashodi vsju summu esli schet na firmu, objazateljno li vichitaj lichnije ragovori?

Это как решит руководитель,у нас как бы все разговоры считаются связанными с хоз деятельностью и всю сумму мы списываем в расходы

насколько я знаю, можно и не переоформлять на фирму, а получить распечатку от оператора, отметить связанные с хоз.деятельностью разговоры и написать заявление с просьбой компенсировать. Правила номер 112

4. Доходами, за которые не должен уплачиваться налог на заработную плату, являются:

,,,

4.3. предоставленные работодателем материальные выгоды и платежи, связанные с расходами, возникшими у работника в связи с выполнением рабочих обязанностей, а также платежи, произведенные работодателем для компенсации расходов работника, которые согласно закону "О подоходном налоге с предприятий" и закону "О подоходном налоге с населения" относятся на расходы работодателя;

Если бы это все было так просто, то никто бы и не напрягался на составление договоров аренды и написания всевозможных распоряжений. Достаточно одного налогового аудита, что бы внести ясность - не все так просто.

Тт, вы думаете, налоговая это зарубит, если с распечаткой и заявлением? а на каком основании?

А как Вы докажите, что эти разговоры были связаны с хоздеятельностью фирмы, если распечатка этих разговоров на физическое лицо и его номер телефона? Вы что, проверяли этих абонентов и констатировали, что с ними разговоры были только по работе фирмы, тогда еще и отчет об этом приложите.