В идеале конкретный каждый веник вручается конкретному работнику и списывается по акту.

Обычно в методике ведения учета предприятия написано, какие веники списывать сразу, а какие - с участием комисии и с подписанием акта. Критерием может служить что угодно - цена, срок службы и т.п.

Раз в год можно написать приказ директора о бюджете предприятия на все нужды сразу или отдельными приказами, типа - лимит расходов на канцелярские товары 50 лс/в месяц на хоз.товары по содержанию офиса 30 лс/в мес., магазина - 45 лс/мес., автомобиля (моющие средства, автокосметика и т.,п.) -столько-то. И не нужно тогда ежедневно мучаться с отдельными вениками.

А вести последующий учет списанного уже в расходы, личное дело директора. Очень если ему хочется, пусть примет на работу завхоза. Лично у нас в офисе все незлобно ругаются друг на дгуга за исчезнувшие вдруг со стола шариковые ручки, ножницы и клей, но совсем чуть-чуть. Сколько работала и на других фирмах - так везде.

Может это не правильно, но всегда списывала канц. принадлежности при приобретении в расходы и не писала никаких актов и не слышала, что бы кто-то оформлял это как-то отдельно.

ну я сама прошла массу проверок (правда, по НДС, а не по прибыли, но они смотрят более менее все), никогда не спрашивали списание малоценки. Но на семинарах учат, что надо списывать по актам. Вот и думаю, на сколько это строго с точки зрения СГД.

А вот, например, какая-нибудь лампочка для а/м?

Я пишу акт списания на все (и на ручки в том числе) 1 раз в месяц. Занимает не много времени. Но при проверках ни разу не спрашивали.

А как пишите? Только суммой в латах или количественно в штуках?

У меня в Excel сделана форма с табличкой, "шапка" не меняется (состав комисии, реквизиты фирмы и т.д.), а в табличке : наименование, количество, цена, сумма. Не знаю, может если у кого большой объем канц. и хоз. товаров это и проблематично, но у меня их не так много. И если не запускать, то это занимает 1-2 часа в месяц.

В принципе, меня такой вариант очень устраивает. Можно сразу по ходу поступления документов вписывать то, что нужно в ту табличку к списанию. А проводки как делаете? Сразу при поступлении на 7-ку или в конце месяца?

Проводки делаю сразу на 7-ку. А в акте списания пишу период (за который списывается).Например: с 1 июня по 30 июня.

спасибо!

Амуил. А вы в курсе, что делать проводки без оправдательного документа нельзя? Если уж приняли методику, что расходы списываются актом, то и проводить их на 7-ку надо не раньше, чем составлен акт.

А то, что претензий к вам не было, так никто этими актами не интересовался. Сами говорили.

Майя, а что вы предлагаете? Считать датой списания дату получения, а документом, подтверждающим списание - документ на получение? Нужны ли какие-то особые формулировки о списании в расходы на документах? Может печать заказать с общей фразой типа "Использовано в хозяйственной деятельности. Списать в расходы"?

Maija а Вы в курсе , что есть метод периодической инвентаризации? А оправдательный документ - чек или ППР.

Ja-to dumaju chto Maija kak raz v kurse. I esli vi polzujetes etim metodom, to nuzno v konce perioda delat akt inventarizācii kanc. tovarov (a ne akt spisanija), i to, chto ostalos ne ispozovanim - ubirat iz rashodov (naprimer, v konce goda DZapasi kanc. tovarov Krashodi po kanc. tovaram). Tak cto esli rec idet ob akte spisanija, to Maija sovershenno prava.

Nas ucili, chto v buhucete est ponjatije suschestvennosti (butiskums), i v sootvetstvii s etim ponjatijem esli rashodi na kanc. tovari v vashei firme razumni (sopostavimi s kolichestvom sotrudnikov i oborotami) ja bi srazu stavila na 7 i ne pisala nikakih aktov. Za iskluceniem, vozmozno, slucaja pokupki bolshogo kolicestva kanc. tovarov na bolshuju summu v konce dekabrja - k ih spisaniju na 7, esli eto suschestvenno vlijaet na oblagajemij dohod, pridratsja mogut. Tut ja bi sostavila akt inventarizacii neispolzovannih kanc. tovarov i ubrala bi ih na konec goda iz 7 v zapasi.

Tb акт инвентаризации в конце периода нужно делать не зависимо от того каким методом учета Вы пользуетесь.

Хотя интересно у Вас получается: если у Вас учет методом текущей инвентаризации - нужен акт списания (это оправдательный документ на использование), а если Вы пользуетесь методом периодической инвентаризации - акт не нужен.

А что служит подтверждением что Вы эти хоз.и канц.товары израсходовали , а не домой унесли?

Остатков по канц.товарам и хоз.товарам у меня нет, покупаем все по мере надобности и запасов никаких не делаем.И может быть акт списания у меня и "лишняя бумажка", но она есть и сделать ее мне не составляет никакого труда.

О периодической инвентаризации мне доводилось слышать. Даже весной высказывалась в дискуссиию. Повторюсь. Мне не понятна существующая практика применения этого метода. Товары, стоимость которых составляет большую часть расходов предприятия и определяет финансовые результаты его деятельности ,списываются раз в год по инвентаризации без какого либо (по крайней мере официального) промежуточного учета. А на всякую мелочевку типа веников и авторучек старательно составляются акты. Где логика?

Maija абсолютно согласна, логики никакой. Ну а что поделать если вести учет товара методом текущей инвентаризации к сожалению нет возможности.

То есть ищем пропажу под фонарем не потому что там потеряли, а потому что там светлее. Тоже своего рода логика.

Наш аудитор предложил писать куда использованы канцтовары и хоз.товары сразу на накладной под подпись руководителя, а если по чекам, то в авансовом отчете указывать для чего или кого приобретены товары.

AMUIL - А что служит подтверждением что Вы эти хоз.и канц.товары израсходовали , а не домой унесли? Но ведь если составили акт, это совсем не значит, что не унесли домой. Разве не так? Это здорово, наверное, если пишутся акты на все. Но времени не хватает.

Может можно издать распоряжение директора, что канц.товары, моющие ср-ва закупаются в кол-ве, необходимом для использования в месячный период (тут же можно поместить и нормы), сразу при поступлении передаются в пользование сотрудников и списываются в расходы?