M/U не от имени фирмы

Директор производит платежи со своего счета в Hansabanke платежи за выписки с Земельных книг клиентов, а потом предоставляет мне maksājuma uzdevumi, заверенные банком. При этом в этих платежках, конечно же нет реквизитов нашей фирмы. Что мне необходимо кроме подписи директора на авансовом отчете, чтобы правильно отнести это на расходы? (PVN конечно в предналог не отнесешь)