Перечисление за товар

Подскажите,пожалуйста,как поступить правильно в такой ситуации:директор по карточке получил деньги со счета и не использовал,а теперь ему надо заплатить за товар в Германию.Надо теперь положить деньги обратно на счет фирмы или он может пойти в банк и перечислить как от фирмы?И еще если сумма перечиления будет составлять 1000 лат это будет считаться сделкой с наличными и надо ли тогда декларировать?Заранее благодарю за помощь!