Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Оформление накладных
Скажите пожалуйста, нужно ли нумеровать экземпляры накладных, если накладная оформляется в электронном виде? Большое спасибо!
Ответы (18)
Не поняла, нумеровать страницы или указывать номер и серию?
Нумеровать экземпляры - "1", "2", "3", "4"
Вы имеете ввиду подписывать ли кому какой экземпляр?
po ideje nuzhno , tak kak napisano"sebe vtoroj,im 1 i 3"no ja ne numeruju,a prinimaja ot drugih(okolo 20 firm)-pronumerovani toljko u odnoj...
Ага, в том то и дело, что в правилах "Noteikumi par pavadzīmēm ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtiem numuriem" как-то непонятно сказано нужно или нет. А в принципе при проверке и к такой мелочи прицепиться могут.... Наверное, лучше нумеровать?
А чем будут отличаться каждый экземпляр друг от друга? Ничем. Если Вам нужна эта нумерация - ставьте на здоровье. Многие просто используют цветную бумагу. Но никакой разницы я лично не вижу. На одинаковой бумаге как близнецы. В чем разница?
Neptun В том то и дело, что разницы нет

Отсюда и вопрос
Ну так если нет разницы, зачем нумеровать?
Maddy6, Neptun ОК, спасибо за помощь
По опыту одного предприятия могу сказать, что они приняли такое решение: один экземпляр (зеленого цвета) получателю, себе - желтый, а третий - белый. Номера заказали в типографии. На мой взгляд это неудобно. Если будет испорчена накладная, то ее либо анулировать надо, либо заново с этим номером заказать в типографии. От Halis мы получаем ППР темно-зеленого цвета. Тяжело читается текст (из собственного опыта). В другой фирме - только на белой бумаге. Ничего страшного. Ни на одном экземпляре не стоит номер экземпляра.
Вообще-то, авторы правил даже и не предполагали, что такой вопрос может возникнуть, а потому и не написали ОБЯЗАТЕЛЬНО нумеровать 1,2,3,4 на каждом листе, это ведь само собой разумеющееся, чтобы элементарно проследить движение этих накладных
14.Pavadzīmi noformē četros eksemplāros (izņemot šo noteikumu 15.punktā noteiktos gadījumus) un izsniedz:
14.1.pirmoeksemplāru ? preču saņēmējam (nodošanai grāmatvedībā);
14.2.otroeksemplāru - preču piegādātājam, izsniedzējam vai pārvietotājam (nodošanai grāmatvedībā);
14.3.trešo eksemplāru - preču saņēmējam (preču izcelsmes un piederības apliecināšanai preču saņemšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai);
14.4.ceturtoeksemplāru - preču piegādātājam, izsniedzējam vai pārvietotājam (glabāšanai preču izsniegšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai).
15.Lietotājs drīkst nenoformēt:
15.1.šo noteikumu 14.3.apakšpunktā minēto pavadzīmes eksemplāru, ja preču saņēmēja grāmatvedība un preču saņemšanas vieta atrodas vienā adresē;
15.2.šo noteikumu 14.4.apakšpunktā minēto pavadzīmes eksemplāru, ja preču piegādātāja, izsniedzēja vai pārvietotāja grāmatvedība un preču izsniegšanas vieta atrodas vienā adresē.
Не обнаружила нумерацию ни на одной ППР.
16. Все экземпляры накладных оформляются одинаково
А 1,2,3 - это уже не одинаково(от кого-то слышала такую аргументацию)
Железный аргумент, найди четыре отличия называется.
23. Visus pavadzīmes rēķina eksemplārus noformē vienādi, skaidri, salasāmi un bez dzēsumiem. Labojumus veic, pārsvītrojot iepriekšējo tekstu un norādot, kas, kad un kāpēc izdarījis labojumus. Persona, kura izdara labojumus, tos apliecina ar parakstu uz visiem pavadzīmes–rēķina eksemplāriem.
Это из 339, ППР желтенькие.:)
Var sanākt jūklis ar lapu un eksemplāru numerāciju, tāpēc, ja reiz numurējam, tad norādam, ko - lapu vai eksemplāru.
Bet vispār jēgas eksemplāru numurēšanā neredzu. Ja man vajag nevis 2, bet piemēram 6 eksemplārus?.. - piegādātājs taču neatteiks. Pats rēķinus izrakstu vairākos ekesemplāros, nenumurēju. Vienam pasūtītājam pat 3 bija vajadzīgi, teica, ka kopējmais aprāts salūzis, bet viņam vienu tur, otru tur, trešo vēl kaut kur vajaga. Man jau nav grūtik, ka tik naudu samaksā vismaz par vien eksemplāru.
Heh, paskatījos pie sevis PPR - daži pat zīmogo "1.eksemplārs", "3.eksemplārs". Vot, že...
Atkal sameklēju VID vēstuļu anotācijas

:
31.05.2006.
Vai obligāti ir jāveic pavadzīmes eksemplāru numerāciju, noformējot pavadzīmes ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtiem numuriem?
2005.gada27.decembra Ministru kabineta noteikumi Nr.1038 „Noteikumi par pavadzīmēm ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtiem numuriem” nenosaka konkrētu pavadzīmes formu un tehnisko sagatavošanas veidu. Arī 1996.gada23.aprīļa Ministru kabineta noteikumi Nr.154 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” neparedz vispārēju obligātu dokumenta eksemplāru numerāciju.
Savukārt 2003.gada21.oktobra Ministru kabineta noteikumu Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” 7.punktsnosaka, ka uzņēmuma vadītājs, ievērojot attaisnojuma dokumentiem normatīvajos aktos noteiktās prasības, patstāvīgi izvēlas šo dokumentu formu un sagatavošanas veidu, izņemot gadījumus, ja attiecīga attaisnojuma dokumenta noformēšanu vai saturu reglamentē konkrēts normatīvais akts.
Ņemot vērā to, ka normatīvajos aktos nav noteikta obligāta pavadzīmes eksemplāru numerācija, noformējot pavadzīmes ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtiem numuriem, uz tām obligāti nav jānorāda eksemplāru numerācija.
Свеженькое почти письмецо то. Только вот ведокли у них меняются часто, при чем на абсолютно противоположные.
Спасибо за аннотацию!
Закрыть
Краткое описание нарушения