Izdota saskaņā ar 1991. gada 26. marta likumu «Par arhīviem»

INSTRUKCIJA PAR JURIDISKO PERSONU ARHĪVU DOKUMENTU UZKRĀŠANU, UZSKAITI, SAGLABĀŠANU un IZMANTOŠANU

4.3. Dokumentu iznīcināšanas kārtība.

4.3.1. Tikai pēc pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)

aprakstu sastādīšanas, sastāda aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai (sk. 11. pielikumu) par lietām, kuru glabāšanas termiņi ir apritējuši. Aktu sastāda četros eksemplāros.

Vienāda veida lietu virsrakstus aktā ieraksta tikai vienu reizi, norādot, par kādiem

gadiem ir šīs lietas un kāds ir to kopskaits.

4.3.2. Aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai juridiskās personas Ekspertu komisija izskata vienlaicīgi ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu) aprakstiem. Izskatot aktu, Ekspertu komisija izskata arī aktā iekļautās lietas, lai konstatētu lietu satura atbilstību lietas virsrakstam. Aktu paraksta tā sastādītājs, Ekspertu komisijas priekšsēdētājs un locekļi, apstiprina juridiskās personas vadītājs. Juridiskās personas likvidācijas vai reorganizācijas gadījumos to var veikt likvidācijas komisija.

Ja juridiskajā personā nav izveidota Ekspertu komisija (sk. 2.2.), aktu paraksta tā sastādītājs un apstiprina juridiskās personas vadītājs. Ja juridisko personu veido viens darbinieks, tas arī paraksta aktu un apstiprinājuma uzrakstu neraksta.

.

4.3.3. Aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai iesniedz akceptēšanai attiecīgajā valsts arhīvā.

4.3.4. Juridiskajai personai aizliegts iznīcināt dokumentus bez valsts arhīva piekrišanas.

Makulatūras savākšanas punktā (vai citā papīra pārstrādes vietā) juridiskā persona

nodod dokumentus kopā ar valsts arhīva akceptētu aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai, un uz tā izdara atzīmi par makulatūras pieņemšanas vietu un laiku. Viens akta eksemplārs paliek makulatūras nodošanas vietā, otru eksemplāru juridiskā persona nosūta attiecīgajam valsts arhīvam.

4.3.5. Juridiskās personas likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā aizliegts iznīcināt

dokumentus, kuru glabāšanas termiņš nav beidzies.

Šo dokumentu turpmāko saglabāšanas kārtību nosaka likvidācijas komisija, saskaņojot

to ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju vai attiecīgo valsts arhīvu (personālsastāva dokumentu arhīvu). Ja nav juridisko tiesību pārņēmēja, šos dokumentus uzskaita īpašā sarakstā (sk. 12. pielikumu) un nodod glabāšanā attiecīgajā valsts arhīvā kopā ar personālsastāva dokumentiem.

Paldies vēl reiz. Ātri vajag, nav laika ilgi meklēt

ātri tikai blusas ķer

Steidzies lēnām

utt utt

Nesapratu ar ko nopelnīju tādu aizrādījumu

Man liekas AndaZ glabātuvē bija visādi ar arhīviem saistīti dokumenti

paldies Lienebe

Лида, напишите факс, секретаря нет, а у меня только в бумажном.

Faksa nav. :'(

Budu sočiņatj

Vajag drusku vietu atbrīvot

щас шось придумаю, а Вы пока кофе попейте.:)

Šefs uz manu aizrādījumu par dokumentu glabāšanas "apstākļiem" atbildēja, ka tie ir par daudz un tos vajag izmest

Jāizdoma, ka to izdarīt civilizēti

Nesanāca pagaidām nekur to 11. pielikumu atvērt, lai paskatīties

послала на вгк.

Paldies

Dokumentu iznīcināšana jāsaskaņo ar arhīvu!

С архивом предприятия или государственным?

Valsts arhīvu.

Jāizstrādā lietu nomenklatūra, jāievēl likvidācijas komisija, saskaņā ar likumdošanaas aktiem jāsagatavo likvidējamo lietu saraksts atbilstoši nomenklatūrai un jāiedod arhīvam apstiprināšanai. Kad saņemta tbilde par atļauju iznīcināt, tad iznīcina tos dokumentus, kurus atļauj.

Apm.tāda kārtība.

Andaz, arī privātfirmai jāsaskaņo ar Valsts arhīvu ?

Piemēram, vēlās iznīcināt vecus avansa norēķinus ar čekiem par 1996.gadu kuriem jau sen bija pilns VID audīts ?

Анда , не морочьте людям голову. Чтобы иметь дело с госархивом частным предприятиям нужно заключать договор и платить деньги.Гос. они обслуживают за так.Меек, Вы же опытная , чему поддаетесь?

Сроки хранения доков оговорены в законе.Дир подписывает распоряжение.Составляется акт. Печка.Все.

Я так и думала, что к приватным это не относится.

Просто пока не приходилось с этим сталкиваться, вот и переспросила на всякий случай, ибо удивилась и подумала, что что-то пропустила.

Внутренний документ о сроках хранения у нас утвержден (на основе законом оговоренных), а вот коробки с документами я давно не смотрела. Это доп.работка и я просто в конце года отдаю шэфу папки с доками, а он сам их по коробкам рассовывает. А тут я на складе была и в эти коробки заглянула...........