Большое влияние могут оказать оперативные изменения в компьютерной программе.

С этим тоже можно в сад. Читайте правила об инвентаризациях. До начала инвентаризации все должно быть утрясено. Так что если хотите что-то взыскать, то надо сначала самим потрудиться.

Но Вы же пишите ,что он кладовщик подписал данные инвентуры - значит можно подсчитать и недостачу.

Мы на время установления суммы хищения отстранили от работы виновного и уволили его только после уточнения всей суммы

Подсчитать можно, а дальше с этим что делать?

Надо же с него объяснения получить, расхождение утвердить.

А то инвентуру по факту он подписал, а там еще что-то утрясать будут. Откуда работнику знать, кто и что там трясет тем более, если это обычная практика данные задним числом менять.

То есть, наличие недостачи может являться основанием для отстранения от работы до конца расследования? Точно?

ПС: Да, инвентура подписана. Есть недостача. Расследование и перепроверка выгодна как раз самому работнику. Да и работодатель не планирует зверствовать. Просто, порядок, есть порядок.

(3) Работодатель имеет право отстранить работника от работы, если этот работник, при выполнении работы или находясь на рабочем месте, находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в других случаях, когда нахождение работника на рабочем месте может повредить безопасности и здоровью его самого или третьих лиц, а также обоснованным интересам работодателя или третьих лиц.

(4) Если отстранение работника от работы было необоснованным по вине работодателя, то работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного перерыва в работе, а также возместить ущерб, причиненный отстранением от работы.

Еще раз.

Майя, у кладовщика четвертые экземпляры всех накладных. Проверка будет заключаться в сверке данных базы и четвертых копий. Если недостача будет подтверждена и "четвертыми копиями", то тогда и будет удержание.

Отстранить от работы можно. Но потом если выяснится, что в недостаче работник не виноват, то придется эти дни ему оплатить.

Решать что с той недостачей делать - это уже отдельная процедура. Если работник не согласится добровольно компенсировать, то придется действовать через суд.

Инст, ты про это: "а также в других случаях, когда нахождение работника на рабочем месте может повредить безопасности и здоровью его самого или третьих лиц, а также обоснованным интересам работодателя или третьих лиц."?

И про это тоже

(4) Если отстранение работника от работы было необоснованным по вине работодателя, то работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного перерыва в работе, а также возместить ущерб, причиненный отстранением от работы.

А как тогда быть с порядком увольнения? Назначить на месяц отстранение от работы? И заранее написать договор о согласовании сторон с даты окончания отстранения? Или как?

Как быть?

Сейчас есть сумма недостачи? Пусть работник напишет объяснительную и свое согласие-несогласии в удержании этой суммы. Для начала.

Я бы тоже для начала попросила объяснительную. Но мне кажется, что у Вас там не все так просто и со складской программой учета.:-/

Ну про объяснительную понятно. Вопрос в случае "худшего". Насколько правомерно будет сначала заключить договор об увольнении по согласованию сторон, затем в случае "худшего", как бы отменить согласование и назначить отстранение. И лишь затем увольнение. Вот с этим путаница. Как делается правильно?

Как правильно вам никто не скажет. Вам высказали различные доводы, привели ст.ЗоТ, далее - решать и отвечать вам.

2) Если работник оспаривает основание или размер обратного требования возмещения причиненного работодателю ущерба, то работодатель может возбудить в суде соответствующий иск в течение двух лет со дня причинения убытков.

Правильно будет сначала разобраться с работником, а потом уже соглашения об увольнении писать.

Если заключите двухсторонной договор, то растрогать его надо по взаимному соглашению.

Спасибо, Майя