Возврат денег за аннулированный билет

В июле руководство летало в командировку.

Командировка была 12 дней, потом на 3 дня они там остались за свой счет, аннулировав обратный билет.

С руководством ездил еще один человек, который не является работником фирмы и за его билет платили с личного счета начальника.То есть было выставлено 2 счета - на имя фирмы и на начальника.

Сегодня латвийская туристическая фирма вернула деньги за аннулированные билеты по обоим счета, но перевела деньги на личный счет начальника:(

Хотя, изначально билеты руководства оплачивались со счета фирмы.( D7570 K2620)

Как теперь нам поступить? Шеф сделал распечатку со счета своей фирмы и готов внести наличкой сумму,которая предназначалась компании:

D 2610 K 7570

Можно так поступить?

Я позвонила в агенство и спросила - почему все деньги перевели на счет физического лица, а они сказали, что так как билеты изначально регистрировал он, то они и отправили назад ему деньги.