Pamatlīdzekļu inventarizācija - saistītas PL kartiņas

Man ir jautājums par saliktiem objektiem (saistītas pamatlīdzekļu kartiņas - darba galds {materiāls PL}, pie tā piedēr dators {materiāls PL}, pie datora programmatūra {nemateriāls PL}).

Ja ir iespēja no prakses vai kādiem citiem avotiem dabūt iespējamus variantus un risinājumus, tas izglābtu pašreizējo situāciju. 😏

Salikto objektu dekompozīcija un to uzskaite:

1. Tika konstatēts, ka var būt gadījumi, kad organizācija uzskaita tādus komplektus, ka, piemēram, „sapulču telpas komplekts”, kurā var ietilpst 1 galds, 1 skapis, 6 krēsli, 1 projektors un viens puķupods.

2. Kā vispār organizācijas uzskaita savus saistītus PL, vai ir kādi rīkojumi, nolikumi (vismaz budžeta organizācijām, jo viņiem jābūt likumi vai rīkojumi no MK, utml.)?

3. Gribētu saprast, kā rīkoties šādos gadījumos un vai tādi gadījumi vispār var būt:

a) kāds no saistītiem PL ir piereģistrēts uz citu mat.atbildīgo personu;

b) ja organizācijai uzskaitē ir tāds komplekts (sapulču telpas komplekts), reģistrēts, ka viens PL, ar sastāva aprakstu piezīmēs (piemēram), tad to izmaiņu gadījumā ir jāsadala kaut kādā veidā un pēc tam atkal jāgrupē?

c) kādi vispār var būt varianti ar saistīto kartiņu pārvietošanu starp galvenajām kartiņām, ar kurām operācijām un dokumentiem (un attaisnojumiem) tos reģistrēt?

Iepriekš pateicoties,

Ar cieņu,

Dmitrijs.

1. Tika konstatēts, ka var būt gadījumi, kad organizācija uzskaita tādus komplektus, ka, piemēram, „sapulču telpas komplekts”, kurā var ietilpst 1 galds, 1 skapis, 6 krēsli, 1 projektors un viens puķupods.

У вас должна быть методика по которой устанавливаете что пойдёт на основные средства 😉 когда купили все ети вещи то амортизация будет списыватся со следующего месяса как вы поставили основное средсто в фирме на учёт о чём будет свидетельствовать акт о сдачи в эксплуатацию и переносите сумму на другой счёт основного средства (12....) если общая сумма для вас значительна то это может быть основным средстром и будет стоять на одном счёте 😉 но не забывайте что ведётся карточка основного средсва и для балансса

2. Kā vispār organizācijas uzskaita savus saistītus PL, vai ir kādi rīkojumi, nolikumi (vismaz budžeta organizācijām, jo viņiem jābūt likumi vai rīkojumi no MK, utml.)?

у меня своя разработанная методика в которой всё расписанно.... вы сами тоже должны её у себя принять;-)

3. Gribētu saprast, kā rīkoties šādos gadījumos un vai tādi gadījumi vispār var būt:

a) kāds no saistītiem PL ir piereģistrēts uz citu mat.atbildīgo personu;

возможно но надо договор правельно составлееный:-D

b) ja organizācijai uzskaitē ir tāds komplekts (sapulču telpas komplekts), reģistrēts, ka viens PL, ar sastāva aprakstu piezīmēs (piemēram), tad to izmaiņu gadījumā ir jāsadala kaut kādā veidā un pēc tam atkal jāgrupē?

тут вы можете провести инвентаризацию

c) kādi vispār var būt varianti ar saistīto kartiņu pārvietošanu starp galvenajām kartiņām, ar kurām operācijām un dokumentiem (un attaisnojumiem) tos reģistrēt?

составляете акты после инветаризации

Тай,

2) "у меня своя разработанная методика в которой всё расписанно.... вы сами тоже должны её у себя принять"

возможно ли с этой методикой ознакомиться? :'(

3а) но что делать, если на момент инвентаризации оказалось, что мат.персона изменилась?

3b) "тут вы можете провести инвентаризацию"

тут случай, если в _процессе_ инвентаризации выяснилось, что какой-то составляющей больше нет, например, то, выходит, эту карточку придется ликвидировать, составив новую с новым комплектом? 😖

И спасибо в принципе за ответ 😆

Тай,

к тому же вопросу, но с видом сбоку:

1) если есть иерархия связанных PL-карточек (saistītas PL kartiņas), где одна из карточек - нематериальное средство (например, операционная система M$ Windows XP), а остальные - материальные средства (стол, стул, монитор, системный блок). Таких "рабочих комплектов", например, 50.

2) И необходимо делать раздельные инвентаризации (потому, что pašvaldība):

а) материальные средства (списки по мат.ответственным);

б) нематериальные средства.

3) То как же поступить с этими программами (например, операционная система M$ Windows XP), которые ну явно входят в "рабочий комплект", но, вроде бы, должны находиться в другом списке?

Дмитрий.

Dmitrij, esli ja Vas praviljno ponjala,to provodite inventarizaciju ne odnim obschim spiskom po buhgalterskim schetam, a inventarizacionnimi spiskami po kazhdomu materialjno otvetstvennomu licu, gde v akte budut vse PL i NI, kotorie na etom mat.otv.lice.

"То как же поступить с этими программами (например, операционная система M$ Windows XP), которые ну явно входят в "рабочий комплект", но, вроде бы, должны находиться в другом списке?" - они не должны находиться в другом списке (если это OEM), они не существуют отдельно от компьютера и ОС называется "dators ar Windows XP OEM".

Перерегистрировать ОС на другое материально-ответственное лицо можно составив акт, точно такой же как при постановке на учёт (вся разница, что у ОС уже будет износ). В финансовой бухгалтерии ничего не меняется при этом.

Разделить одну карточку ОС на несколько возможно, нужно пропорционально поделить учётную стоимость (первоначальную+кап. затраты+переоценка) и износ. Вместо одной карточки будет несколько. В финансовой бухгалтерии ничего не меняется при этом, для налогов тоже.

Акт послала.

Makssoft,

благодарю!

Если не сложно, хотел уточнить, объединяя вопрос Totias и Ваш ответ:

1) Totias: списков должно быть всего 2: материальные PL и нематериальные PL;

2) Можно ли увидеть пример акта (приложения со списком) максимальной сложности, в котором как можно больше группировок, учитывая, что акт включает привязанные нематериальные средства (OEM, например)?

3) Как обстоит дело с учетом связанных карточек (saistītas kartiņas) PL в принципе?

а) как их записывают в инвентаризационном акте,

б) как составляющие части переносятся из одной главной под другую главную,

в) есть ли какие-то особые правила граматошаны?

г) есть ли в принципе rīkojums, nolikums или любые другие документы, книги, учебные пособия по работе со связанными карточками?

Заранее благодарен,

Дмитрий.

3) Как обстоит дело с учетом связанных карточек (saistītas kartiņas) PL в принципе?

Не называйте их связанными - это обычное ОС и обычная карточка

а) dators (наименование) ar Windows XP OEM

б) как составляющие части переносятся из одной главной под другую главную - что имеете ввиду? Обычно на одну карточку ОС ставят на учёт НЕДЕЛИМОЕ ОС и ничего не переносят. Если необходимо замещение деталей, то в соответствии с правилами 556.

пример акта (приложения со списком) максимальной сложности, в котором как можно больше группировок вышлю вечером.

никакие нематериальные средства OEM Вы там не увидите, там будет ОС "dators (наименование) ar Windows XP OEM"

Wizz, Вы специалист какого профиля, вопросы у Вас странноваты.

Я - докторант технического (IT) направления. Сейчас изучаю решения сложных ситуаций учета в государственных организациях. 😆

Коллега :-), "решения сложных ситуаций учета " 🙂

Ну если Вы докторант, то и "акт максимальной сложности, в котором как можно больше группировок" Вы и сами придумаете с успехом: список ОС не меняется, меняется их группировка в разрезе счетов бух. учёта, мест нахождения, материально-ответственных лиц и т.д.

Скажите, пож-та, есть ли бух.программы, которые позволяют вести учет ОС комплексно: т.е например, тот же компьютер(одно ОС)состоит из нескольких объектов: процессор+ монитор+ принтер. На эти составляющие -разные нормы амортизации.При этом может быть модернизация конкретного объекта.Т.е. я хочу видеть данные по одному ОС -компу, но и по составляющим.

"Т.е. я хочу видеть данные по одному ОС -компу, но и по составляющим." - а для каких целей Вам это нужно? И как Вы будете продавать или списывать принтер, который является частью ОС ?

Если при модернизации части ОС Вам необходимо посчитать амортизированные затраты на замещение, то такие программы есть.

1. Tika konstatēts, ka var būt gadījumi, kad organizācija uzskaita tādus komplektus, ka, piemēram, „sapulču telpas komplekts”, kurā var ietilpst 1 galds, 1 skapis, 6 krēsli, 1 projektors un viens puķupods.

Kādas muļķības! Puķupods un projektors NAV un nekad nebūs nekāds komplekts. Kāpēc jātaisa visādi murgi? uzkaitat normaļi katru atsevišķi (varbūt tas nelaimīgais pods saplīst jau nākamajā dienā? Ko tad? Un, ja nu projektru kāds aiznes uz citu telpu?), mazāk neskaidrību!

Ja gribat uzskaitīt kas katrā telpā atrodas (tas ir pavisam apsveicami) tad tā arī sarakstat kartiņā "atrašanās vieta sapulču telpa Nr.1).

Fin Min norādījumi Nr.832 (ja nemaldos) "Par inventarizācijām" - joprojām daudzi izmanto.

MK not. Nr.96 "Noteikumi par budžeta iestāžu pamatlīdzekļu nolietojuma normām un pielietošanas nosacījumiem" (nezinu gan vai ir spēkā uz doto brīdi, bet palasīt tāpat noder).

У меня есть клиент - учебное заведение, там этих стульев, столов и компьютеров - не меряно. На каждое ОС заведена отдельная карточка.