Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).
Помогите разгруппировать документы К списку тем
Помогите разгруппировать документы
Добрый вечер всем и со светлым праздником Пасхи!
У меня такая проблема. В фирме, в которую я пришла работать, до сего момента не были разделены документы на personāla dokumenti и pamatdarbības dokumenti.
Хочется разгруппировать все документы, навести порядок, но я не уверена в принципе деления документов.
Подскажите, что к чему относится.
ПРИКАЗЫ:
Принятие на работу, увольнение, отпуск – personāla dokumenti
Приказ о временном совмещении должностей - personāla dokumenti
Удержание из зарплаты?
Создание комиссии для расследования нарушения?
Требование дать объяснения?
Выговор?
Премия, подарок (dāvana)?
Paskaidrojuma pieprasījumi?
Uzteikumi?
Ответы (27)
А зачем вам обязательно такое деление? Разделите как удобно, хотя не вижу проблемы и в том, что все приказы будут нумероваться по мере их создания и храниться в одной папке. На мой взгля, так даже легче искать их будет.
Prikazus tikai armijā izdod.
А у нас на фирме, как в армии. Что дир приказал, то и выполняем.
Деление необходимо, т.к. срок хранения документов разный.
Aivars007, bet kā vēl var iztulkot vārdu rīkojums?
А какой срок хранения у приказов?
Albina, не конкретно у приказов, а у документов вообще. Я сейчас не помню, всё на работе, ну что-то хранится 10 лет, а что-то все 75 лет. То, что относится к персоналу, хранится дольше. Вообще, я поэтому сюда и обратилась, так как сама точно не знаю. Думала, здесь знают наверняка
Наверняка никто не знает. Каждый делает, как ему удобно.
Именно так, об этом в законе о бухгалтерии сказано. А разве у вас персональные счета в куче со всеми остальными доками лежат?
75 лет хранится, все , что связано с Зарплатой. Как то: табеля, ведомости начисления ЗП, персональные карточки работников и пр. А для распоряжений слишком большая честь хранить их почти стлетие
Manā failu glabātuvē ir Lietu nomenklatūras paraugs ar visiem dokumentu glabāšanas laikiem.
Начните со своего периода, определиесь, как удобнее, и только потом перекладывайте предыдущее.
Иногда предыдущее лучше не трогать.
О, я нашла в книге Vilhelma Bahanoska "Praktiskā lietvedība" lietu nomenklatūru. Например, приказы (хорошо, распоряжения :)) par pamatdarbības problēmām - patstāvīgi, par personālsastāvu - 75 gadi. Ну и так далее.
Только я до сих пор не знаю, что конкретно вкючают в себя распоряжения par personālsastāvu...........
а в книге не написано?
можно было не писать так много, а сразу рекламировать книгу.;-)
Может, и написано..... Книгу домой возьму, почитаю на досуге
И все-таки неужели у всех все приказы (по персоналу и деятельности фирмы) регистрируются вместе?
Все еще хочу знать к чему относятся эти документы:
ПРИКАЗЫ:
Принятие на работу, увольнение, отпуск – personāla dokumenti
Приказ о временном совмещении должностей - personāla dokumenti
Удержание из зарплаты?
Создание комиссии для расследования нарушения?
Требование дать объяснения?
Выговор?
Премия, подарок (dāvana)?
Paskaidrojuma pieprasījumi?
Uzteikumi?
www.eirovest.lv
проводит курсы для секретарей и по архиву тоже.
а мы больше по бухучету специализируемся;-)
Эх.... я только что была на 8-часовом семинаре по Personāla lietvedība, там говорили о многих важных и полезных вещах, но только не об этом :'(
А Вы меня опять куда-то посылаете, где, боюсь, я снова не получу ответа.
Colombina, вообще-то это не бухгалтерская работа.
Девочки, сразу видно, что в былые времена не работали. Я как раз столкнулась с тем, когда к нам в бухлтерию приходили пенсионеры за данными о своей зарплате в 90-ые годы. Нужны были только счета по начислению зарплаты. Они были огромных размеров и сплетались в тостые книги по годам. В персонльном счете были отражены все приказы, связанные опатой данного работника. Все остальное (типа доументы начисления зарплаты, распоряжения и т.п.) никому не нужно.
Закрыть
Краткое описание нарушения
