Вообще-то нельзя. Отчет сдавать надо утвержденный. Это уж их забота раз в год выполнить свою обязанность.

Если не могут физически собраться, то могут обсудить это дело по телефону.

Протокол всем подписывать не обязательно. Его подписывают председатель собрания и секретарь.

Можно, конечно, отправить по почте без протокола. Если дернут, то сделать вид, что секретарша забыла в конверт вложить.

Спасибо, Майя.

А зачем прикладывать протокол? Достаточно выписки из него.

Я не прикладываю выписку из протокола (или сам протокол), а в сообщении руководства пишу, когда годовой отчет был утвержден.

Как это можно написать в сообщении руководства.

Годовой отчет утверждается на собрании уже после всех и полным комплектом вместе с сообщением руководства.

Руководство не может знать, утвердят ли его или нет. Да и повыше статусом будет собрание участников.

Ну у меня совпадали правление и участники.

Es gada pārskata pašās beigās - pēc datuma un vadītāja paraksta rakstu vēl šādu tekstu:

Gada pārskats apstiprināts SIA “Tautudēls” dalībnieku sapulcē 2008.gada____.martā, protokols Nr.2008-____.

Valdes priekšsēdētājs Jānis Censonis

Rīgā, 2008.gada____.martā.

Paraksts un zīmogs.

Protams, rakstīt šādu tekstu drīkst, ja pārskats patiešām IR apstiprināts.

Visi VID ir pieņēmuši, un neviens aizrādījums nav bijis.

И у меня аналогично, только эта фраза в сообщении руководства помещена.

Я тоже пишу в конце годового отчета такой текст. Или сам протокол прикладываю, если кроме утверждения годового отчета на собрании больше ничего не обсуждалось.