Я не веду складской учет материалов. Акт выполненых работ пишет прораб. В акте пишет только конечный результат, например установка региспа, м2. Кому это нужна пересчитывать все шурупы? На стройке материалы тоннами "улетучиваются", не до шурупов.

Mums tāmēs ir sadaļa- palīgmateriāli,uz tiem tad arī visus sīkumus attiecinam.Tāme tie sastādīta pirms līguma noslēgšanas.Darbi tiek veikti saskaņā ar tāmi.Kādā Jums ir norēķinu kārtība? Ja samaksu saņemat noteiktā datumā pēc Formas 2 ,tad uzrādāt cik liels apjoms ir izpildīts,cik palicis.Pēc formas izraksta rēķinu.Var paņemt pa pamatu tāmi, pielikt pie pieņemšanas-nodošanas akta ar pozīcijām,kas izpildītas, ir dažādi varianti.Pasūtītājam nav jāuzrāda par kādu cenu jūs iepērkat materiālus,par pamatu ņemat ierakstīto tāme( ja varat dabūt lētāk materiālus,tad tas aiziet uz peļņu)Ja ir vajadzība varu rīt JUms zisūtīt uz e-pasta adresi kādu formas 2 paraugu

Ja ir neliels uzņēmums,bieži vien nabaga grāmatvedis dara visus darbus,gan par noliktaavas kustību,gan darba vadītāja materiālu uzkaites darbus,jo beigas jau gali būs vien grāmatvedim jāsavelk.

Tur jau tā lieta,ka uzņēmums tikai sāks darboties, prasu,jo nēesmu ar to saskārusies un gribu izdarīt visu pareizi,ja var nevadīt katru pozīciju,tad pavadzīmē tak kaut kas jāuzrāda.

Kam Jums jāraksta tā pavadzīme?

Pavadzīmē ir attiecīgas ailes, kurām ir arī nosaukumi. Tas tajās arī ir jāraksta - nekāda jauna Ķīnas ābece nav jāizgudro.

Ja naglas, tad naglas, ja cements, tad cements.

ja jūs rakstāt iekšējo pārvietošanas pavadzīmi,piem,: noliktava-objekts,tad uzrādāt visu ko izsniedzat uz konkrēto objektu,bet tad ir vēlama iegādāties noliktavas programma,kurā ievadat visu preci,ko saņemat no piegādātāja.

Darbus pabeidzot pasūtītājam rakstot pieņemšanas-nodošanas aktu var rakstīt,ka darbi izpildīti pēc līguma Nr... tāda un tāda punkta par tādu un tādu summu(kas minēta līgumā) un ka pasūtītājam nav materiālu pretenziju,ne vienmēr jāliek klāt tāme,kas ir pie līguma.Mēs varam arī vienoties mutiski,ka darbi izmaksā tik un tik un nav tāme, mutiskai vienošanai ari ir spēks... ir ļoti daudzas un dažādas nianses...

Es kādreiz jau rakstīju, ka man katram objektam ir savs krājumu konts - D21xxx. Tajā tad arī uzskaitu visu, kas attiecīgajam objektam nopirkts. Manējie ir "dresēti" un PPR vienmēr ir tikai uz 1 objektu.

Kad objekts tiek nodots, tiek sastādīts nodošanas-pieņemšanas akts (pa vecam f.2), kā arī es vēl sastādu izlietoto materiālu norakstīšanas aktu - ierakstot tajā visu, kas tika nopirkts attiecīgajam objektam (D7XXX K21XXX). Tas "viss" gan bieži vien ir garš saraksts, bet neko darīt - ja gribi saņemt kādu naudiņu, ir kaut kas arī jādara. Nezinu kā citiem, bet man bez darba neviens neko nemaksā. Kā sacīt jāsaka.

Man piemēram ir arī čeki par iepirktajiem materiāliem. Vai tie arī tad jālaiž caur noliktavu? Summas nav īpaši mazas.

Nav nekādas atšķirības, ar kādu norēķinu veidu nopirkti materiāli. Visi tie jāuzskaita pēc vienas shēmas.

Прихоовать материалы на склад по чеку -это вообще идиотская затея. Отсчитывай НДС и скидку с каждой позиции на калькуляторе, разбирайся с сокращениями в названиях и с артикулами. У меня склада нет -все сразу поставляется на объект и сразу расходуется. Остатки на конец года появляются в акте инвентаризации. Эта сумма и попадает в запасы в балансе. Отследить реально расход материала сидя в офисе невозможно. Какой бы вид учета Вы не выберите, никогда не узнаете, на сколько реально нехватает материалов, так как их уже давным давно нет, да и большинство тех что есть обнаружить не реально -в актах скрытых работ шурупы тоже,как правило,не указывают. Хотя, если бухгалтер составит сам этот акт "как должно быть" по чекам и накладным... Ну не знаю, вряд ли под таким актом подпишется кто-то. К тому же не вижу вообще в этом учете смысла -тогда надо учитывать все -и материалы, и услуги, и зарплату рабочих.

Единственное, что я делаю, то в бухпрограмме расписываю в комментариях очень обобщенно (без артикулов и точного кол-ва) материалы и то более для красоты авансового отчета.При необходимости, можно и распечатать акт списания, если кому-то и проверяющих очень этого захочется.