4 связанных предприятия

Может кто подскажет - что можно придумать в ситуации: 4 предпирятия, связанные между собой, все в одном офисе, с одним владельцем. Проблема состоит в том, что работники 1 фирмы например, забирают товар и подписывают накладный 2-ой фирмы (на которой по договору не числятся). Чтобы этого не делали - никак не получается. Вот и думаю - может какой договор между фирмами составить за незначительную плату? Может у кого есть какие мысли? Спасибо.