Текущий ремонт (оформление)

Поделитесь опытом как вы оформляете ремонт помещения.Площадь 1500м.Есть фирмы которые сделали часть работ(поставили перегородки,постелили пол,поставили потолки)-у них есть сметы и акты. Но мы сами покупали немало материалов и своими силами доделывали,красили и проч. сумма тоже проличная чеков с Депо куууча все чеки по 0,5 км.Что посоветуете как эти чеки оформить ума не приложу. Дир говорит сиди и сосотавляй акты. я составлю приложу копии чеков-простыней.Такие акты пройдут при проверках ? расписывать я не в силах да и не понятно что,куда пошло( но все на стройку), И еще, сумма не малая в общем 200 тыс. текущий ремонт получается -списывать в этом году-так ?