Оформление документов будет зависеть от нескольких факторов.

1. Расположение и характеристика объекта (т.е. квартира, дом; какой именно район; наличие и к-во своей земли).

2. Что именно Вы выберите и что Вы можете выбрать в зависимости от наличия коммуникаций, проходящих рядом от Вас.

Что касается возможных проблем с тепловыми насосами, то не все так страшно. Зависимости от поставщика нет никакой, кроме монтажа, да и то, можно купить насос и установить своими силами. Из всех движущихся частей - вентилятор и циркуляционный насос, т.е. практически ничего. Обслуживания не требует никакого вообще, значит, и платить не за что, если не заключать договор, подобный договору на обслуживание ЭКА. Может быть, кому-то и не повезло, но, естественно, многое зависит от теоретической подготовки, знаний и широкого ислледования рынка подобного оборудования.

Хм, вот даже не представляю, как на балконе многоквартирного дома можно топливный котёл водрузить и при этом ничего не нарушить:-/

На балконе - это, конечно, вряд ли. Нереально практически.