Получили счет и разделили его сумму на расходы, относящиеся к Вашей хоз.деят. и соответствующий НДС и "сверхлимитную часть", но уже вместе НДС (Д 2350). Потом будете удерживать с работников: Д 5610 К 2350.

Однако мне "не нравится" установление лимитов. Думаю, проверяющие могут к этому придраться, т.к. важен факт доказательства связанности этих расходов с хоз.деят., а не непревышение какого-то с потолка взятого лимита.

Полность присоединяюсь с Майе по поводу ""не нравится" установление лимитов".

И не забудьте что удерживать с зарплаты Вы можете только с письменного согласия на то работника.

А мне очень нравится, хотя скорее всего Mu-maija и Amuil могут сослаться на конкретные норм.акты в защиту "не нравится" и посему правы...

Кк про нормативные акты мы уже говорили и ничего нового не скажем. Так и на бензин можно лимит сделать, например 200 литров в месяц и путевки не писать.

А может им выписывать счет на превышение?

Вот, лимит на бензин - несбыточная мечта, каждый раз с замиранием листаю новые норм.акты, но увы и ах... Хотя выглядит это СВЕРХ разумным.

Интересно, а где листая нормативные акты Вы увидели про разрешение на лимит тел.разговоров. Чем по Вашему расходы на телефон по оформлению отличаются от расходов на бензин? На мой взгляд, любые расходы должны быть обоснованы. И если этим основанием служит только лимит, это очень сомнительно.

А что конкретно доказывает распечатка?

А с чего Вы взяли, что нужна именно распечатка? Вы должны основать свои расходы, а вот как именно и при помощи чего Вы это сделаете , это Ваша забота. При помощи распечатки или еще при помощи чего.

Я, например, попросила директора утвердить лимит, в % от оборота и основвываясь на предыдущих 3 годах, а почему нет?

Лимит на тел.разговоры в % от оборота? Какая тут связь и зависимость? Вы не путаете со списанием негодного товара?

Связь прямая. Больше оборот, больше заказов по телефону, больше телефонных подключений к Bank Serviss.

И получается у директора хватает ума, чтобы написать нормы списания товара, а на лимит для телефонных разговоров - не хватает.

Ага, а если к 20 числу расход дойдет до лимита, то продавец (или другое отв.лицо) перестанет товар заказывать и карточки для расчета брать, потому как иначе Вы у него удержите эти деньги. Хорошо придумали:)

То что нужен лимит на списание товара оговорено в законе. А Вы давай его ко всем расходам применять. Главное чтобы хватило аргументов при проверке.

Ну я верю, что директор установит разумный лимит, чтобы хватило до конца месяца. А почему Вы так против лимита? И что предлагаете взамен?

И сверх лимита я не предлагаю с бедных продавцов вычитать, а например, поступать также, как с сверхлимитосписанным товаром - увеличивать налогооблагаемый доход.

Да потому что установление лимита на мой взгляд не может быть основанием для расходов. Почитайте первый ответ Майи.

А что взамен?

Фирмам легче, а вот саиозанятым нужно отделять личные разговоры от рабочих. А значит нужна распечатка, маркер и коментарии, наверняка.

А взамен - кто на что горазд. Кто расшифровывает распечатки , кто в случае проверки проверяющего "забалтывает", кто еще что, а кто вообще ничего. Рецепта нет.