ОС из Германии

Помогите пожалуйста.Наша фирма,вернее хозяин, в конце прошлого года купил машину из Германии.На томожне все оформили на фирму,т.е.18% мы не платили.Но деньги за машину хозяин перечислил со своего счета,поэтому в бух.учете ОС я провела по сумме,указанной в декларации,по курсу банка Латвии на этот день.Получается,что мы заплатили наличкой,хотя квитанции нет?Что же мне надо было сделать?До меня дошло,что я должна задекларировать эту сумму,да еще и заплатить штраф 10%,за сумму превышающую 3000Ls.Да уже еще и пени наросли.Пожалуйста подскажите!