Путевые листы?

Здравствуйте! Посоветуйте пожалуйста Ситуация такая..На основания договора мы передаем 2 свои машины (ос) в безвозмездное пользование другой фирме, которая оказывает нам услуги используя эти машины. По договору, расходы по машинам оплачиваем мы, так же оплачиваем бензин согласно счета Несте. На машинах ездят работники фирмы партнера. За то, что мы оплачиваем бензин, каждый месяц выставляем партнеру счет. У често не понимаю кто должен делать путевые листы? Ведь расходы на бензин мы списываем в свои расходы...