Можете сделать авансовый отчет и на основании него сделать запись в журнале. И еще, по моему у индивидуала нет суточных, вернее не предусмотрено индивидуалам такого вида расход.

У индивиуалов не предусмотрено авансовых отчетов. Каждый чек должен записываться в журнал. Это определено правилами.

а у нас в журнал идет сумма ссылкой на акт, в котором сведены все чеки на бензин (материалы, услуги)

При ведении учета по системе простой записи действуют также и КМ правила 585. Поэтому не обязательно записывать каждый чек,запись можно делать и на основании копсавилкумса ( простите,забыла как по русски...)

В 585 четко записано

Ierakstus izdara divkāršā ieraksta sistēmā, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma datiem.

А для системы простой записи действуют свои 188 правила. И ими никаких копсавилкумсов не предусмотрено.

Это мое ИМХО.

Ну под авансовым отчетом и думался kopsavilkums.

А где в правилах и самое главное в каких именно говорится о том, что каждый чек должен быть отдельно??

Ага, интересно однако, надо будет повнимательней пришерстить 188 правила ибо если четкого запрета нет, то думаю, что всё же можно.

Это вытекает из сути самих 188 правил.

В данном пункте не определяется система учета - двойная или простая.Этот пункт о том,на основании чего делается запись в учете.

10..... Ierakstus izdara divkāršā ieraksta sistēmā, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma datiem. Likumā noteiktajos gadījumos ierakstus var izdarīt vien¬kāršā ieraksta sistēmā.

Наташ, ты чего?

Ierakstus izdara divkāršā ieraksta sistēmā ... vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma datiem

А вот Likumā noteiktajos gadījumos - это 188 правила.

Свое мнение о них я уже высказала. Повторяться не буду.

Спасибо за ответы .

Amuil ,подскажите а где мне можно посмотреть о том,что индивидуалам не предусмотрены суточные на командировки? Для меня это очень существенно.:-(

Что чего ? И при простой и при двойной системе используют оправдательные документы или viendabīgu dokumentu kopsavilkuma datiem. Вот и все, а 188 не определяют ЧТО является оправдательным документом.

Кроме того,авансовые отчеты могут писать работники у индивидуалов, и запись в журнале в этом случае будет делаться на основании этих отчетов.

То Kika : суточные - работникам, индивидуал не работник. Правила о командировках.

Наташ, значит мы с тобой по-разному читаем правила.

Не. не так...Просто правила так написаны...;-)

Смотрите МК правила №219 от 28,05,2002, пункт №1- Noteikumi nosaka kārtību, kādā atlīdzināmi izdevumi, kas saistīti ar darba (dienesta) un mācību komandējumiem (turpmāk — komandējums), kā arī darbinieku darba braucieniem, ja viņu darbs vai dienests saistīts ar izbraukumiem un pārvietošanos vai ja darbs norisinās ceļā (turpmāk — darba brauciens), un izdevumu diennakts normas, kas piemērojamas, aprēķinot komandējuma (darba brauciena) izdevumus komersantu, organizāciju, iestāžu un citu institūciju (turpmāk — institūcija) darbiniekiem, ierēdņiem, karavīriem un citām fiziskajām personām, kuras ir algas nodokļa maksātājas (turpmāk — darbinieki) un dodas komandējumā (darba braucienā) Latvijas Republikā vai uz ārvalstīm.

Jelena14, Вы бы их тоже посмотрели. Везде речь идёт о РАБОТНИКАХ.

по поводу чеков и сводов - поддерживаю Альбину.

я написала все вместе(сводную),и когда проверял ВИД сказали ,что надо писать отдельно по датам оплаты,вот и пойми как правильно

Правильно - отдельно по датам оплаты. Это мое ИМХО.