Заключение договора на поставку товара

Добрый день, уважаемые специалисты! Помогите, пожалуйста, разобраться со следующим вопросом. Компания заключает договор с маленькой фирмой. Требуют предоставить для подписания договора документы:

-копию регистрации в Коммерческом Регистре

- копию документа, подтверждающего право подписи (UR Lēmums par paraksta tiesībām vai izziņa no Komercreģistra)

- копию паспорта или водительского удостоверения лица,подписывающего договор.

Первое, нам от них тоже надо требовать предоставления таких же документов?

Второе, правомерно ли требование предоставления копии персональных документов, т.е. паспорта????

Много лет работаем, но с такими требованиями сталкиваемся впервые.

Спасибо.