NĒ! Tai,fiz. personai ir jāreģistrē sava uzņēmējdarbība-tatad arī var izdot legālu kvīti, kas Jums derētu grāmatvedībā. Ja nedod kvīti, tad tie ir nelegālie fiz personas ienākumi. Var būt vēl var veikt izmaksu fiz p , kas nav saistīta ar darba attiecībām un rakstīt 4. pielikumu, bet tas jau arī noved pie fiz. p. uzņēmējdarbības. Kā tad Jūsu iepriekšējai grāmatvedis šos izdevumus pamatoja? Var būt ir kāds caurumiņš, kā to dara?

она заключала договор,и просто списывала

Если комната снималась внутри Латвии - то тогда действительно требуется оправдательный документ (счет). При этом если частное лицо не зарегистровано как лицо, ведущее хоз. деятельность, то при выплате надо удержать 25% (если это не сделано, с претензиями за неуплату налогов придут уже к вам).

Если дело происходит за границей - то все проще, может хоть клочок бумаги выдать с наименованием "счет" и суммой в любой валюте. На основании этого также можно включить это дело в расходы.

"23. Ja darbinieks nav iesniedzis dokumentus, kas apliecina viesnīcas (naktsmītnes) izmantošanu, institūcijas vadītājs ir tiesīgs atļaut izmaksāt darbiniekam summu, kas nepārsniedz dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normu."(п км нр.219.) а можно ли эту норму к данному случаю,и данная компенсация считается как перерасход и будет облагаться,

Если Вы хотите показать это как перерасход, то с нее придется рассчитывать оба налога.

Можно оплачивать и списывать. Если нет счета на гостиницу в Латвии, можно оплачивать в размере суточных. За рубежом сгодится любая бумажка. Доход нерезидентом получен не в Латвии и налоги с дохода - проблема его и его налоговой инспекции. Только приложение 5 о выплате надо бы сдать.