Domāju, ka katrā struktūrvienībā ir jābūt savai kasei (ar kases grāmatu utt.)

А зачем так усложнять? У Вас же есть журнал КА и выписка банка.

Если только Вы не хотите вводить остаток денег на начало дня ?

А в программе как все это отражать?

А причем здесь журнал кассового аппарата и тем более выписка? Стандартный подход, что в каждом магазине своя касса. Это избавляет от логических нестыковок, когда деньги при инкассации мгновенно переносятся в Ригу в центральную кассу, а потом так же мгновенно оказываются в отделении банка рядом с магазином.

Комарик, если я вас правильно поняла, в каждом подразделении ведется своя кассовая книга (в нашем случае вручную), затем они выписывают ордер и отдают деньги в банк, так? А как быть с подписями бухгалтера и директора, которые не могут подписываться каждый день? А как потом переносить данные в компьютер? Для каждого подразделения выделять счет - Центральная касса ХХХ и т.п.? Спасибо!

Директор и бухгалтер практически нигде не работают по субботам и воскресеньям, но исправно подписывают кассу. А что делать?

может глупая, но не поняла: ... когда деньги при инкассации мгновенно переносятся в Ригу в центральную кассу(?), а потом так же мгновенно оказываются в отделении банка рядом с магазином.

Выписка по банку: Д2620-К2615(КА), а еще банк дает квитанцию, и

причем здесь центральная касса ?

У нас структурные подразделения в разных городах

Т.е. в каждом из них назначается ответственный касси, который ведет кассовую книгу? А какие проводки в программе? Каждый день или как? Просто я с таким еще никогда не сталкивалась.

У нас тоже в разных городах, я приходую деньги по выписке банка,

так же как и от оптовых покупателей. Если в конце месяца деньги на

счет не поступили, тогда счет " Деньги в пути " например 2616,на

основании квитанции банка чтобы сходился остаток денег в КА на

начало след.месяца.

Могу написать проводки, если Вас интересует мой метод.

http://www.vgk.lv/index.php?chid=46&SID=c42311e244f476cdf848f59daa92ded1&forum_id=4&tid=5487

Если в поиске набрать "касса" - очень много разных тем, в т.ч. обсуждалась и тема о структур.п-ях.

Iriss, напишите свои проводки, плиз. А как вы проводите доходы?

У меня все КА на одном счете,т.к. есть возможность выбора отчетов "по клиенту". Можно каждому КА присвоить свой субсчет.

Обороты КА :

Д2311-К6110 - 16 графа КА

Д2311-К5720 - 17 графа КА

Д2610-К2311 - выручка в кассу (не все магазины сдают в банк)

Д2620-К2311 - выручка в банк

Д2312-К2311 - безналичные расчеты

Д2616-К2311 - выручка в банк, если деньги не поступили на счет,обычно

30 и 31 число.

Счет 2311 -Расчеты с покупателями в розничной торговле, остальное, я думаю,понятно.

А причем здесь 2311 - не подскажете? Это счет дебиторов, т.е. тех, кто купил ваш товар/услуги с отсрочкой платежа. У вас же наличка на руках... Поэтому 2311 было бы более правильно заменить 26.. (касса структурного подразделения).

Jelizaveta - речь идет о совершенно раздельных кассах (центральная и структурных), и кассиром в структурном может (и обычно бывает) директор магазина. Он же подписывает ордера и книгу. Для каждой кассы заводится свой счет (2610 - главная, 2611,2612...26ХХ - структурные) и заводится в компьютер соответственно

не вижу разницы, 2311 или 2611,совершенно не обязательно при покупке

есть отсрочка платежа. Считаю, что каждый решает сам, для этого разрабатывается методика и план счетов.

В годовом отчете остатки в магазинах по строке naudas līdzekļi, и у

моих аудиторов не возникают вопросы.

Так и назвали бы счет "денежные средства в ЭКА". А то только заморочка головы людям. Мы то привыкли, что расчеты с покупателями на 2311, это когда они должны нам.

Iriss, а ваших аудиторов только строки в годовом отчете интересуют?

нет, почему же? А такие аудиторы есть?