Для чего нужна кассовая книга в магазине?

Skorpion. Счету 2311 Iriss могла присвоить какое угодно название, например, деньги в кассе КА. И что тогда не так? И в чем тогда несоответствие с понятиями Счет Дебитора и Счет ден.средства.

Я думаю, что кассовая книга в магазине не нужна.

Iriss. Я предполагаю так. Есть центральная касса, и есть структурные п-я. Например, нет возможности ежедневно перевозить инкассированные деньги из стр.п-ий в центральную кассу. И выручки за день такие, что вносить их ежедневно как разменку в кассу КА и хранить в КА боязно. Поэтому в струк.п-ии оборудуют сейф и для него ведут кассовую книгу. Основная касса - 2610, касса стр.п-ия - 2611, касса КА 2660. Всю неделю деньги собираются в сейфе 2611/2660, а раз в неделю отвозятся в центральную кассу.

Inst,все понятно, но не проще ли сдать их в банк? Да и экономия.:)

В моей ситуации 18 сейфов и кассовых книг 18х12-ужас,а проводок !!!

Jelizaveta по-моему получила полную инфу по вопросу:)

Iriss - вот и не пришли к единому мнению на форуме, можно ли сразу из кассы КА относить деньги в банк, или все деньги СНАЧАЛА НАДО приходовать в кассу предприятия, т.к.в Правилах учета КО есть п.6 - "на все полученные в течении раб.дня деньги подготавливают один приходный кассовый ордер, по которому деньги вносятся в кассу. Этот приходный ордер подготавливается на основании данных журнала КА."

Большое всем спасибо за ответы! Признаюсь не думала, что мой вопрос вызовет такую дискуссию

Да, я знаю, что многие собирают деньги в сейф. Если на каждое структурное своя касса (2611) ЕКА (2660), деньги вносятся только на счет - то можно избежать проводок через центральную кассу (или нужно через сейф, а из сейфа в банк?)? Насколькоя поняла, это не совсем правильно, но бывают ли проблемы при проверках при таком учете КА?

Могу ли я поменять методику учета КА с появлением новых структурных? (до этого было 1 и не было проблем через центр. кассу роволить)

Не представляю,как деньги приходуются в кассу, а потом на квитанции из

банка ведь видно в каком городе они сдаются на счет и название

структурной единицы.и потом все это повторяется в выписке банка.

Считаю, методику можно менять,если на то есть веские основания.

Сегодня были на консультации в СГД - сказали, что сразу из кассы КА в банк деньги отправлять нельзя, только через кассу предприятия. Посоветовали обращаться на Смилшу, т.к. вопрос понятный и логичный.

И я позвонила в СГД. Они сказали, что касса на предприятии должна быть

одна и кассовая книга,соответственно, тоже.А как же деньги в банк не

сдавать, если,например, в Вентспилс руководитель едет один раз в месяц.

Вот и пример, когда товары проданы, а деньги не получены:)))

Я спрашивала, а если структурное в одном городе, а касса предприятия в другом. Ответ - все равно все деньги через кассу. Т.е. в Вашем случае везете деньги в др.город в кассу, приходный и расходный ордера, везете деньги назад и сдаете в банк. Цирк!

Я так и думала. Закону все равно, где деньги, с кем деньги, ушли они, пришли ли. Главное, чтобы бумаги были оформлены, и можно было проследить, что касса предприятия их получила (пусть и виртуально).

И еще у меня спросили, а если деньги не будут проходить через кассу, как вы сможете учитывать оборот?

Inst, это болезнь у них такая, на всю голову

Более глупого вопроса трудно придумать. Они в фин.инспекции знают только одну проводку по учета оборота Дт касса (2610) Кт доходы (6110) и по их мнению других вариантов быть не может. А Вы у них спрашиваете можно ли кассу не вести. Ох, знатоки бух.учета. Плакать хочется от таких консультаций.

Каков вопрос, таков ответ.

Я считаю, что если есть деньги и есть для них тумбочка, значит есть касса. Оно и по определению так: правила устанавливают порядок учета движения наличных денег.

Если есть касса, значит при ней должен сидет ответственный кассир и вести учет каждой копеечки, оформляя все приходными и расходными ордерами с приложением оправдательных документов. Сколько тумбочек, столько касс и столько должно быть кассиров.

Кассир-операционист на кассовом аппарате может только принять от покупателя деньги в обмен на чек и сдать их в тумбочку. Выдавать деньги из тумбочки можно только под расходный ордер с подписями директора и главбуха. Это теория.

На практике зачастую вся тумбочка находится в кармане директора, а за всех кассиров - один бухгалтер. Вот и придумывают всякие "рационализации".

Но это нарушение правил ведения кассовых операций. Если уж нет возможности и желания организовать учет как положено, то хоть видимость надо создавать. И не может СГД советовать вам, как правила обходить.

А раньше правила ведения кассовых операций были иными?

612. [ 5.08.2002 18:16 ]

Майя Алексеева

Относительно инкассации выручки прямо на банковский счет никаких ограничений в нормативных документах нет. Только инкассацию должны проводить уполномоченные на это люди. Об инкассации надо оформить акт, который подпишут продавец-кассир и инкассатор (каждому по экземпляру). Затем на основании актов и приходного ордера банка достаточно сделать проводку Д2620 К2670.

только эти уполномоченные с пистолетами были, и называлися инкассаторами:)

Инкассаторы и сейчас остались инкассаторами...

Получили ответ из СГД - все наличные деньги по z-отчету приходуются в кассу(приходный ордер), потом в банк (расходный ордер). Т.е. вариант касса ЕКА - банк исключается.