Во вторник, 3 сентября, Кабинет министров (КМ) рассмотрел проект распоряжения об утверждении паспорта проекта Фонда восстановления "Цифровизация оборота финансовых документов посредством создания централизованного пункта обмена финансовыми документами" и плана развития централизованной функции или услуг общего пользования. Целью проекта является создание централизованного пункта обмена финансовыми документами для обеспечения электронного оборота оправдательных документов, то есть электронных счетов (e-счетов). Реализация проекта позволит Службе государственных доходов (СГД) обеспечить возможность получения данных e-счетов в структурированном виде по внутренним сделкам в сегменте налогоплательщиков (Business to Business).

Предполагается, что для обеспечения обязательного внутреннего электронного обмена e-счетов в сегменте B2B (Business to Business) налогоплательщиков будет внедрено решение для децентрализованного обмена e-счетов, с использованием трех способов электронной передачи, а для структуры данных будет использоваться только единый стандарт Европейского Союза для e-счетов и набор спецификаций.

В базах данных, находящихся в ведении СГД, будет храниться полная информация о e-счетах в объеме, который будет обеспечен оператором конкретного канала обмена данными. В базу данных СГД будет поступать информация о каждом отдельном e-счете. Для целей анализа данных СГД будет обрабатывать данные e-счетов, чтобы проводить дальнейший индивидуальный анализ данных, полученных в результате обмена e-счетов между налогоплательщиками.

Поскольку необходимо стратегически планировать и обеспечивать переход всего государства на цифровой документооборот, целесообразно создавать единую общую концепцию и стратегию цифрового документооборота на государственном уровне, чтобы избежать дублирования действий и не требовать от налогоплательщиков ввода одной и той же информации в различные несвязанные информационные системы. Таким образом будет обеспечен более эффективный обмен информацией и данными как для налоговой администрации, так и для налогоплательщиков и других учреждений.

Анализируя практику электронной обработки оправдательных документов в Латвии, было установлено, что в настоящее время электронную подготовку счетов наиболее активно используют компании, работающие в сферах телекоммуникаций, медиа, страхования и управления недвижимостью.

Проект распоряжения доступен для ознакомления на портале проектов нормативных актов: https://tapportals.mk.gov.lv/annotation/d8aff9df-084d-4b9d-9e48-93da4059c7f5