С 13 октября 2026 года инвентаризацию, в том числе заключительную, проводят в порядке, установленном руководителем предприятия: обязательной инструкции больше нет, а вещи можно проверять и видеоосмотром или по фотоснимкам. Это предусматривают правила Кабинета министров от 6 октября 2026 года (MK noteikumi Nr. 608).

Правила № 608 опубликованы в официальном издании Latvijas Vēstnesis 12 октября 2026 года и вступили в силу 13 октября 2026 года. Они изменили правила Кабинета министров № 877 от 21 декабря 2021 года «Правила ведения бухгалтерского учёта» (MK noteikumi Nr. 877). В поправках 31 пункт, и все они об инвентаризации (пункты 67–97); переходных положений нет.

Служба госдоходов (СГД, VID) в информационном материале указывает, что цель поправок — «модернизировать и упростить регулирование инвентаризации, создавая возможность уменьшить административную нагрузку на предприятия и бюджетные учреждения» (перевод редакции).

Что меняется

В таблице редакция правил № 877, действовавшая до 12 октября 2026 года, сравнивается с действующей.

ПунктДо 12 октября 2026 годаС 13 октября 2026 года
67Общие приёмы (осмотр, пересчёт, взвешивание, измерение) или специальные приёмыВ порядке, установленном руководителем, например осмотром, видеоосмотром или по фотоснимкам
69¹—Можно использовать результаты проверок, предусмотренных другими нормативными актами
70, 71Бюджетные учреждения сверяют недвижимость с государственными регистрами и осматривают её раз в пять лет, ежегодно не меньше пятой части (70.2); норма для библиотек и музеевСверка с регистрами остаётся; подпункта 70.2 нет, более редкий осмотр — по пункту 70¹; пункт 71 исключён
70¹—Более редкий осмотр, если есть система внутреннего контроля
76, 77Руководитель создаёт комиссии; их состав и сроки устанавливает письменным распоряжениемКомиссии можно создать; требования «письменным распоряжением» нет
78–81Обязательная инструкция по инвентаризацииПорядок, установленный руководителем
83Приглашение наблюдать за инвентаризациейИнформирование присяжного ревизора (zvērināts revidents)
84–88Требования к процедуреИсключены
89, 92Требования к номеру, бланкам, подписям, исправлениям и копииНомер не обязателен, часть требований исключена
95По инструкции или другому документу об организации бухгалтерского учёта, а если его нет — по указаниям руководителяПо документу об организации бухгалтерского учёта, а если его нет — по указаниям руководителя

Методы и результаты других проверок

Новый пункт 67 распространяется на всё имущество, в том числе на наличные деньги и бестелесные вещи, если другие нормативные акты не устанавливают иное. Нематериальные вложения из пункта 68 исключены. Новый пункт 69¹ позволяет при заключительной инвентаризации отчётного года (pārskata gada slēguma inventarizācija) использовать результаты осмотров, полученные в порядке и в сроки, установленные другими нормативными актами, «не проводя повторной проверки».

Более редкий осмотр при системе внутреннего контроля

Новый пункт 70¹ применяется, если у предприятия есть система внутреннего контроля, которая «обеспечивает сохранность имущества и предотвращает риски недостачи имущества и других потерь» (перевод редакции). Тогда при заключительной инвентаризации долгосрочных вложений и инвентаря (подпункты 1–3 пункта 70¹):

  • осмотр проводят не реже раза в три года, а землю — раз в пять лет, если другие нормативные акты не устанавливают иной срок;
  • количество и полноценность проверяют дистанционно, если осмотр невозможен или нецелесообразен;
  • используют результаты осмотра, полученные в отчётном году, и дополняют их подтверждением ответственного лица (atbildīgā persona) об изменениях до заключительной инвентаризации.

До поправок подпункт 70.2 предусматривал для бюджетных учреждений осмотр недвижимости не реже раза в пять лет, ежегодно не меньше пятой части. В новой редакции пункта 70 этого подпункта нет; более редкий осмотр предусмотрен пунктом 70¹.

Порядок руководителя вместо инструкции

Руководитель предприятия «может создать» инвентаризационные комиссии (пункт 76) и устанавливает их состав и сроки. Требования делать это «письменным распоряжением» в пункте 77 больше нет. Вместо инструкции пункт 78 требует порядка, установленного руководителем, в котором есть:

  • сроки составления и подачи инвентаризационных описей (inventarizācijas saraksti) и требование вносить результаты в опись во время инвентаризации;
  • случаи, когда организуют контрольные проверки или повторную инвентаризацию;
  • указания, как документировать недоступность вещей, названных в пункте 90, и особый порядок для этих вещей.

Опись, ревизор и отражение результатов в учёте

Из пункта 89 исключены реквизит «номер документа» и требования о бумажных бланках, о подписях при смене ответственного лица, о надёжной электронной подписи и об исправлениях. Из подпункта 89.4 убрана возможность, при которой опись подписывает только часть комиссии. Исключён пункт 92 о копии описи для ответственного лица.

Исключены и пункты 84–88, в том числе требование опечатывать помещение. В новом пункте 83 больше нет требования приглашать наблюдать за инвентаризацией: если годовой отчёт проверяет присяжный ревизор, руководитель сообщает ему о заключительной инвентаризации. Из пункта 95 убраны ссылка на инструкцию и слова о моральном устаревании („morālās novecošanās”).

Кого касается

Поправки касаются всех субъектов закона о бухгалтерском учёте (Grāmatvedības likums). По части второй статьи 3 закона термин «предприятие» (uzņēmums) охватывает всех, кто назван в части первой, в том числе бюджетные учреждения и индивидуальных коммерсантов (IK).

IK и другие физические лица, осуществляющие хозяйственную деятельность (saimnieciskās darbības veicēji), применяют правила инвентаризации к имуществу, которое предназначено для хозяйственной деятельности или используется в ней (часть третья статьи 16 закона). Пункт 70 предназначен только для бюджетных учреждений.

Для учреждения государственного бюджета и учреждения, не финансируемого из бюджета, часть вторая статьи 17 закона делает оговорку. К ним часть первую статьи 17 применяют в той мере, в какой нормативные акты о ведении бухгалтерского учёта в едином центре услуг государственного управления не устанавливают иное. СГД указывает, что учреждения, учёт которых ведёт Государственная казна (Valsts kase), организуют инвентаризацию в соответствии с распределением ответственности с Государственной казной.

Что не меняется

Условия в подпунктах 68.1 и 68.2 не новые. Их ввели правила Кабинета министров от 23 сентября 2025 года (MK noteikumi Nr. 562), вступившие в силу 26 сентября 2025 года. Правила № 608 повторяют их слово в слово.

Не изменены пункт 68¹ (остаток безналичных денег) и пункт 69 (выборочный метод). Не менялись и пункты 74, 75 и 96 о сверке налоговых данных с электронной системой декларирования СГД (EDS), а также пункты 72, 72¹, 73, 90, 91 и 94. Инвентаризацию по-прежнему проводят в присутствии ответственного лица, если оно есть; в чрезвычайных случаях руководитель принимает решение об инвентаризации без него (пункт 82).

Что пока неясно

Правила не устанавливают, какая система внутреннего контроля соответствует пункту 70¹ и как её документировать. В материале СГД это тоже не указано. СГД описывает эти возможности в разделе «Усовершенствованный порядок инвентаризации бюджетных учреждений» („Pilnveidota budžeta iestāžu inventarizācijas kārtība”), а в правилах они отнесены к предприятиям, а не только к бюджетным учреждениям.

В материале СГД также сказано, что впредь «обязательным предварительным условием для проведения инвентаризации не следует считать требование обязательно проводить инвентаризацию в присутствии ответственного лица» (перевод редакции). В материале не объяснено, как это связано с пунктом 82, который не изменён.

Поправки не устанавливают, как действовать, если заключительная инвентаризация началась до 13 октября 2026 года. Пункт 104 правил по-прежнему ссылается на подпункт 70.2, которого больше нет.

Неизменённый подпункт 93.1 упоминает объекты, определённые «в распоряжении руководителя предприятия», хотя в пункте 77 требования «письменным распоряжением» больше нет. И в новом подпункте 89.2.4 примером названа «ссылка на распоряжение руководителя предприятия».

Что делать бухгалтеру

  • Подготовьте порядок руководителя с содержанием по подпунктам 78.1–78.3 и обновите шаблон описи по подпунктам 89.2 и 89.4 до заключительной инвентаризации 2026 года.
  • Решите до начала инвентаризации, создавать ли комиссии, и установите их состав и сроки (пункты 76 и 77).
  • Укажите в порядке до начала инвентаризации, где будете использовать видеоосмотр или фотоснимки (пункт 67) и результаты других проверок (пункт 69¹).
  • Если есть система внутреннего контроля, соответствующая пункту 70¹, решите до инвентаризации, применять ли более редкий осмотр (подпункт 1 пункта 70¹), и учтите расхождение в материале СГД (раздел «Что пока неясно»).
  • Если будете использовать результаты осмотра, полученные в отчётном году, предусмотрите подтверждение ответственного лица (подпункт 3 пункта 70¹).
  • Проверьте до отражения результатов в учёте, есть ли в документе об организации бухгалтерского учёта порядок их отражения (пункт 95).
  • Если годовой отчёт проверяет присяжный ревизор, сообщите ему о заключительной инвентаризации 2026 года (пункт 83).
  • Сообщите СГД через EDS о расхождениях в налоговых данных по состоянию на 31 декабря 2026 года так, чтобы СГД получила эту информацию до 31 января 2027 года (пункты 74–75 и 96).

Сроки

  • 13 октября 2026 года — поправки вступили в силу
  • 31 декабря 2026 года — последний день отчётного года, если отчётный год календарный; заключительную инвентаризацию можно провести в течение трёх месяцев до него или в течение месяца после него (часть первая статьи 17 закона о бухгалтерском учёте; оговорка — в части второй)
  • 31 января 2027 года — если до этой даты СГД не получила информацию о расхождениях в налоговых данных по состоянию на 31 декабря 2026 года, СГД считает данные сверенными (пункт 75)

Источники