С 7 января 2027 года заявления в Регистр предприятий (UR) нужно подавать электронно, кроме случаев, оговорённых в переходных положениях. Это предусматривают поправки к закону «О Регистре предприятий Латвийской Республики», принятые Сеймом 15 октября 2026 года; закон опубликован в Latvijas Vēstnesis 22 октября 2026 года.

Сейчас закон позволяет подать заявление в UR и на бумаге по почте. Как сообщает UR, в 2025 году на бумаге поступило 5 % заявлений. UR указывает, что цель поправок — уменьшить административную нагрузку и упростить получение услуг UR.

Поправки также дают UR право принимать автоматизированные решения и не выдавать благоприятные решения в письменной форме.

Что меняется

Порядок подачи заявлений устанавливает часть шестая статьи 4.⁴ закона «О Регистре предприятий Латвийской Республики» (likums „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru”). В действующей редакции она предусматривает, что заявление и приложенные к нему документы подаются в UR электронно или на бумаге с помощью почтовых услуг. Поправки излагают этот порядок в новой редакции, где предусмотрена только электронная подача.

В таблице сравниваются действующий и новый порядок.

ВопросДо 6 января 2027 годаС 7 января 2027 года
Способ подачиЭлектронно или на бумаге по почтеЭлектронно; по почте — только в случаях, указанных в переходных положениях
Электронный каналСпециальная онлайн-форма на сайте UR, если она созданаОнлайн-форма; если её нет — официальный электронный адрес UR (e-adrese) или электронная почта
Решение принимаетГосударственный нотариус Регистра предприятийРегистр предприятий, в том числе автоматизированно
Получение решенияВ заявлении указывают, каким способом будет получено решениеЭто требование исключено; благоприятное решение можно не выдавать в письменной форме

Как подать заявление электронно

Заявление подаёт заинтересованное лицо или от его имени присяжный нотариус. Если для нужной регистрации на сайте UR создана специальная онлайн-форма, использовать нужно её. Если формы нет, заявление отправляют на официальный электронный адрес UR или по электронной почте.

Пользователь сайта UR, в том числе присяжный нотариус, подаёт заявление, идентифицировав себя средствами электронной аутентификации. Как сообщает UR, заявления нужно будет подавать на портале регистрационных услуг registrs.ur.gov.lv.

Документы у присяжного нотариуса

UR разъясняет, что с 7 января 2027 года документы, оформленные у присяжного нотариуса, будут сразу подаваться в UR электронно, поэтому клиенту не придётся подавать их самому. По словам UR, услугу нотариуса сможет выбрать каждый, кто и дальше захочет оформлять документы на бумаге.

Автоматизированные решения

Поправки дополняют закон статьёй «Автоматизированное принятие решений в Регистре предприятий». Решение о внесении записи или о регистрации сведений либо документов UR сможет принимать автоматизированно, без участия должностного лица, если выполнены все условия, перечисленные в законе. В заявлении должна быть вся необходимая информация, а данные должны быть корректными, полными и не расходиться с данными информационной системы UR. В информационной системе UR должны быть проведены нужные проверки, и их результаты должны позволять однозначно установить соответствие или несоответствие требованиям нормативных актов.

Автоматизированное решение действительно без подписи должностного лица; в нём указывают, что оно принято только на основе автоматической обработки данных. К решению прилагают информацию об использованных данных, о процессе принятия решения и о его последствиях. Лицо может попросить разъяснить решение устно или письменно; это не влияет на вступление решения в силу и на срок его оспаривания. Решение можно оспорить и обжаловать в порядке, установленном статьёй 19 закона, но оспаривание не приостанавливает его действие.

UR сообщает, что автоматизированное принятие решений будут вводить постепенно, и среди возможных первых таких решений называет регистрацию смены юридического адреса.

Благоприятные решения без письменного документа

Вторая новая статья позволяет UR не выдавать в письменной форме решение, которым требование заявителя удовлетворено полностью. О таком решении сообщают, публикуя на сайте UR соответствующие записи регистров, зарегистрированные сведения или информацию о зарегистрированных (приобщённых к делу) документах. Решение вступает в силу, когда в информационной системе UR сделана последняя запись по конкретному заявлению.

Кроме того, UR будет исключать субъект права из регистра без отдельного решения, если ранее сделана запись о прекращении его деятельности.

Кого касается

Новый порядок касается заявлений о внесении записей и о регистрации сведений, документов и изменений в регистрах, которые ведёт UR. В своём сообщении UR называет своими клиентами предпринимателей, общества (biedrības), фонды (nodibinājumi), религиозные организации и политические партии.

Переходные положения

Поправки дополняют переходные положения закона новыми пунктами. Для заявителей важнее всего следующие:

  • пункт 53: заявление, поданное в UR до 6 января 2027 года, рассматривают по правилам, действовавшим в день его подачи;
  • пункт 54: заявление о прекращении деятельности, ликвидации или исключении из регистра субъекта права или юридического факта можно подать на бумаге по почте до 30 июня 2030 года;
  • пункт 55: к субъектам права, которые до 6 января 2027 года внесены в регистр обществ и фондов, третейских судов, политических партий, религиозных организаций или представительств и представителей иностранных коммерсантов и организаций, новый порядок части шестой статьи 4.⁴ применяется с 1 января 2030 года. До 31 декабря 2029 года они могут подавать заявления на бумаге по почте;
  • пункт 57: пока другие нормативные акты не изменены, их термины и регулирование толкуются в соответствии с новыми нормами об электронной подаче, автоматизированных решениях и невыдаче благоприятных решений в письменной форме.

Коммерческий регистр в пункте 55 не упомянут, поэтому коммерсантам после 6 января 2027 года подать бумажное заявление по почте позволяет только пункт 54.

Что не меняется

Если закон требует нотариально заверить подпись на документе, подаваемом в UR, это требование по-прежнему считается выполненным, когда подпись заверил присяжный нотариус или электронный документ подписан безопасной электронной подписью (drošs elektroniskais paraksts). Поправки сохраняют это правило, лишь переносят его в начало части седьмой той же статьи.

Что пока неясно

В поправках не перечислено, для каких регистраций на сайте UR создана специальная онлайн-форма, и в сообщении UR такого списка нет. От этого зависит, подавать заявление через форму или отправлять его на официальный электронный адрес UR либо по электронной почте. В сообщении UR также не указано, с какой даты конкретные решения будут приниматься автоматизированно.

В пункте 53 переходных положений не уточняется, считается ли отправленное по почте заявление поданным в UR в день отправки или в день получения.

Что делать бухгалтеру

  • Проверьте ещё до 7 января 2027 года, есть ли у членов правления и других лиц, которые подписывают заявления в UR, средства электронной аутентификации и безопасная электронная подпись.
  • Отправьте заблаговременно, с учётом сроков почтовой доставки, заявления, которые вы ещё хотите подать на бумаге по почте: по прежним правилам рассматривают заявления, поданные в UR до 6 января 2027 года.
  • Спланируйте переход на электронную подачу до 31 декабря 2029 года, если ваш клиент — общество, фонд или другой названный в пункте 55 переходных положений субъект, зарегистрированный до 6 января 2027 года.
  • Выберите, как подать заявление о прекращении деятельности, ликвидации или исключении из регистра: на бумаге по почте его можно подать до 30 июня 2030 года.
  • Проверяйте с 7 января 2027 года результаты заявлений на сайте UR, потому что благоприятное решение UR может не выдавать в письменной форме.

Сроки

  • 6 января 2027 года — заявления, поданные в UR до этого дня, рассматривают по прежним правилам
  • 7 января 2027 года — вступает в силу закон о поправках; заявления в UR нужно подавать электронно
  • 31 декабря 2029 года — до этого дня субъекты, названные в пункте 55, могут подавать заявления на бумаге по почте
  • 1 января 2030 года — электронный порядок распространяется и на субъектов, названных в пункте 55
  • 30 июня 2030 года — до этого дня заявления о прекращении деятельности, ликвидации или исключении из регистра можно подавать на бумаге по почте

Источники