Invoice&approval system

Sveiki kolēģi!
Interesē kā Jūsu uzņēmumā notiek rēķinu aprite, t.i. vai eksistē tāds etaps kā pieteikums, kurā tiek aprakstīti plānotie iepirkumi un tas tiek apstiprināts, tikai pēc tā notiek pasūtījums. Tad kā tiek apstiprināti ienākošie rēķini? Kopumā procesu varētu aprakstīt pieteikums-->iepirkums-->rēķins-->apmaksa (pa visu katram etapam ir arī apstiprināšana).

Колеги! Как у Вас происходит процесс закупок и утверждения счетов? Интересует именно налаженный процесс, а не из серии кто-то сказал что надо, сходил купил/заказал и принес бухгалтеру на оплату... есть ли у Вас похожий процесс как заявка (которую утверждает менеджер самой фирмы)--закупка--счет--оплата? во всех этапах утверждение каждого...
спасибо за советы!

Упаси бог от такой бюрократии 😆

Подруга работает в большой фирме - там так все и происходит. 😖

Tas tiešām notiek ļoti lielās firmās.

В относительно больших фирмах с наемным менеджментом - это единственно возможная система (часть вменяемого внутреннего контроля), для Латвии, где таких фирм раз-два, шанс наткнуться на такие варианты есть в банках и в филиалах крупных международных корпораций. Для остальных подобные описания из разряда зарисовок из жизни марсиан

У нас все платежи делаются после резолюции человека Х,ну акромя текущих

Nak, 19.01.2015 20:40У нас все платежи делаются после резолюции человека Х,ну акромя текущих

И у нас.

Carbobalt, 19.01.2015 20:58

Nak, 19.01.2015 20:40У нас все платежи делаются после резолюции человека Х,ну акромя текущих

И у нас.

И у нас тоже, даже текущие 😆

Ser, 20.01.2015 02:12И у нас тоже, даже текущие

И у нас И это очень хорошо.

для Латвии, где таких фирм раз-два, шанс наткнуться на такие варианты есть в банках и в филиалах крупных международных корпораций. Для остальных подобные описания из разряда зарисовок из жизни марсиан

Ой да прям, скорей в банках и в этих филиалах больше из зарисовок, чем порядка. В госах вообще только такой порядок закупки и утверждения счетов, сначала заявка на покупку, утверждение заявки, а потом только закуп. Точно так же и со счётом, пока нет на счёте всех резолюций ответственных - никто его не проводить не оплачивать не будет.

Дада, забыл про наших уважаемых монополистов, уж они-то точно все с best practice слизывали. С противоречивыми результатами, правда 😏

Ну это уже из серии, "Пастернака не читал, но осуждаю".

Ну почему же, наслышаны, наслышаны:)